Основні поняття. Нормативно-правова база
Таке питання як поворотна фінансова допомога регулюють Податковий Кодекс України, Цивільний Кодекс України та Закон України «Про фінансові послуги…» №2664-ІІІ від 12.07.2001 року. Поворотна фінансова допомога – це господарська операція, яка є видом позики та оформляється відповідними документами та договором. Це суто податкове поняття і відповідно до ПКУ між позикою та поворотною фінансовою допомогою є різниця. За позикою нараховуються відсотки і вона є фінансовою послугою. В той час, як за допомогою немає нарахувань відсотків і це не фінансова послуга. Поворотна фінансова допомога теж підлягає поверненню в повному розмірі в якому була отримана. Важливим моментом є те, що поворотна фінансова допомога не може бути систематичною, адже контролюючий орган розглядатиме це як посередництво. При оформленні договору на допомогу важливо вказати пункт про те, що не будуть нараховуватись відсотки. Бо якщо є нарахування відсотків за позикою, така операція стає фінансовою послугою. Фінансові послуги можуть надавати лише фінансові установи, які мають на це відповідний дозвіл та ліцензії. Увага для спрощеної системи оподаткування! Надавати поворотну фінансову допомогу можуть лише підприємці третьої та четвертої групи оподаткування. ФОП 1 та 2 групи можуть оформити між собою боргову розписку, а юридичним особам вони не можуть надавати таку допомогу, адже тоді взагалі є ризик втратити право перебувати на спрощеній системі оподаткування. Якщо поворотна фінансова допомога не була повернути протягом 365 днів, вона стає безповоротною фінансовою допомогою, що підлягає оподаткування. Її потрібно включати в дохід кварталу з наступного дня, після закінчення одного року. Якщо суб’єкт господарювання має намір змінити групу оподаткування і має при цьому наявну таку допомогу, то її потрібно погасити до того, як змінили групу оподаткування.
Кому можна надавати? Списання боргу
Поворотну фінансову допомогу можна надавати не лише суб’єктам господарювання. Її можна надати найманим працівникам і її можна погашати з заробітної плати робітника (це має бути зазначено в договорі). Але розмір такого погашення має бути не більше 20% від заробітної плати (ст.128 КЗпП України). Таку допомогу можна надавати також особам, які взагалі не пов’язані з діяльністю фірми. Поворотна фінансова допомога може надаватись в безготівковому вигляді і готівкою. Проте пам’ятаємо про обмеження фінансових установ щодо розрахунків готівкою за день. Якщо допомога надається готівкою фізичній особі, то не більше 50 000 грн в день. Якщо готівкою суб’єкту господарювання, то не більше 10 000 грн в день. Це правило діє і при поверненні допомоги. Це обмеження можна обійти, здавши кошти в касу банку з заявою про переказ готівки іншій особі. В такому випадку, це буде вже безготівкова операція, але в призначенні платежу обов’язково потрібно зазначити, що це поворотна фінансова допомога. Поворотну фінансову допомогу суб’єкт господарювання може простити фізичній особі ще до закінчення терміну її повернення. Про це особу потрібно повідомити письмово з особистим врученням, а також уклавши відповідну угоду про прощення боргу з підписами та реквізитами обох сторін. В такій ситуації фізична особа включає суму допомоги з свій дохід і відображає її в Декларації про майновий стан і доходи. В бухгалтерському обліку поворотна допомога, що надається на період до одного року відображається на субрахунку 377 «Інша дебіторська заборгованість», якщо більше одного року – то на субрахунку 183 «Інша дебіторська заборгованість». В одержувача це буде субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (якщо допомога до одного року) і субрахунок 505 «Інші довгострокові позики в національній валюті» (якщо допомога більше одного року). Сума, яка має бути погашена до одного року має бути відображена на субрахунку 611 «Поточна заборгованість за довгостроковими позиками у національній валюті».
