Реєстр бланків у програмі M.E.Doc

У модулі «Реєстр бланків» програми медок зберігаються шаблони всіх форм звітності та документів, що використовуються в програмному комплексі.

Реєстр бланків знаходиться у розділі Довідники.

1

Реєстр бланків умовно поділений на дві частини. У лівій частині вікна розміщений ієрархічний список, де впорядковано всі бланки наявні в системі згідно контролюючого органу, до якого подається звіт. У правій частині відображаються записи тієї групи бланків, яка обрана користувачем у списку.

2

Із Реєстру бланків можна отримати наступну інформацію:

  • дату прийняття та скасування бланку;
  • чи подається бланк до контролюючого органу в електронній формі;
  • за який період подається бланк.

За замовчуванням у списку відображаються лише актуальні бланки. Щоб побачити всі бланки, які є в програмному комплексі, потрібно в меню «Вигляд» вимкнути опцію «Актуальні бланки».

3

У списку використовуються кольорові позначення: червоний колір — бланки документів, що втратили чинність (у полі «Відмінено» зазначена дата); сірий колір — бланки, які не використовуються (у властивостях встановлено параметр «Не використовується»).

Шаблон документа являє собою графічне відображення бланка, у якому в полях для заповнення розміщені назви ідентифікаторів бази даних. Звіт, створений на основі такого шаблону, матиме аналогічний вигляд.

Щоб відкрити шаблон бланка, потрібно натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Знімок Екрана 2026 03 16 164149

Кнопка Знімок Екрана 2026 03 16 164311 «Властивості»  призначена для налаштування параметрів його використання та містить повну інформацію про шаблон документа і про документ, що створюється на його основі.

У цьому вікні зібрані налаштування, які визначають «поведінку» самої анкети. Тут задаються її код і група, офіційна назва та нормативна підстава, а також дата, з якої вона діє. Є параметри для технічного контролю — наприклад, одиниця виміру, символ для порожніх полів, ім’я файлу. Декілька опцій дозволяють регулювати використання: чи може форма повторюватися протягом року, чи приймається електронною поштою, чи заборонено вводити від’ємні значення. Крім того, передбачені вкладки для додаткових властивостей і зв’язку з іншими формами, а також кнопки для збереження або скасування змін.

Знімок Екрана 2026 03 16 164008

Вкладка «Подання» містить відомості про періодичність складання та строки подання звітності до державних органів.

Інформація на цій вкладці сформована на основі загальних даних, наданих ДПА України та Держкомстатом. Однак для уточнення точних строків подання звітів рекомендується звернутися до вашої податкової інспекції, оскільки в окремих випадках вони можуть відрізнятися.

Знімок Екрана 2026 03 16 164559

Вкладка «Зв’язані форми» призначена для відображення інформації про форми, що пов’язані з обраним бланком. Дані у цій вкладці заповнює розробник на основі офіційної інформації, отриманої від державних органів. Це дозволяє швидко орієнтуватися, які додаткові документи чи форми можуть бути використані разом із конкретним бланком.

Знімок Екрана 2026 03 16 164704

Вкладка «Додатково» використовується для налаштування порядкового номера документа у періоді. Ця вкладка доступна лише для бланків документів розділу Державна податкова служба.

Знімок Екрана 2026 03 16 165058

Порядковий номер у періоді застосовується для формування імен XML-файлів однотипних звітів, які надсилаються контролюючому органу кілька разів у межах одного звітного періоду. Налаштування інтервалу номерів допомагає уникнути дублювання імен файлів при відправці звітів.

Дублювання номерів може виникати у таких випадках:

  • кілька філій відправляють звіти під ЄДРПОУ головного підприємства, і в ПЗ M.E.Doc у кожної філії встановлена однакова нумерація документів;
  • перехід з іншого програмного забезпечення на ПЗ M.E.Doc, або перевстановлення ПЗ — тоді нумерація починається з 0.

За замовчуванням: початок інтервалу: 0, кінець інтервалу: 1000.

Таким чином, нумерація імені файлу починається з нуля і збільшується на 1 для кожного нового документа, створеного за обраним бланком у межах одного період

Знімок Екрана 2026 03 16 165215

У полі «Поточне значення» відображається останній номер документа в межах періоду, який вже був відправлений до контролюючого органу. Після зміни інтервалу номерів нумерація у іменах файлів звітів почне з нового заданого значення. Це дозволяє контролювати послідовність документів і уникати дублювання файлів. Порядковий номер документа також зазначається у тексті Квитанції, що додається до файлу звіту.

Читайте також

Програми яким довіряють

Найкращі рішення для наших клієнтів.

ІС Про
M.E.Doc
СОТА
ЕЦП
ESET
Cashalot
Підприємець 4