Книга є основним обліковим документом підприємця. У ній фіксуються всі отримані доходи та, у разі необхідності, витрати, пов’язані з господарською діяльністю. Дані Книги використовуються для визначення фактичного доходу підприємця, контролю дотримання лімітів для перебування на спрощеній системі, заповнення податкової декларації платника єдиного податку та розрахунку суми податкових зобов’язань. Записи у Книзі повинні здійснюватися щоденно за підсумками робочого дня, у якому було отримано дохід. Підприємець може вести Книгу у паперовому вигляді та в електронній формі. В данній статті розглянемо, як вести книгу обліку доходів і витрат у веб-сервісі СОТА.
Обов'язково під час першого входу до модуля користувач зазначає групу єдиного податку та наявність або відсутність статусу платника ПДВ. Після збереження цих даних система автоматично відкриває відповідний тип Книги. Якщо підприємець змінює групу оподаткування або переходить на іншу ставку податку, необхідно оновити ці дані в особистій картці.
Щоб перейти до книги, потрібно зайти в меню і вибрати "Звітність"- "Книга обліку доходів і витрат".
Щоб внести нову інформацію до Книги, необхідно додати новий рядок у відповідній таблиці. Підприємець вказує дату операції та суму отриманого доходу або здійснених витрат. Також можна позначити форму надходження коштів — готівкову або безготівкову.
За потреби користувач має можливість редагувати дані у книзі. Наприклад, можна видалити помилково внесений запис або внести необхідні коригування. Крім того, система підтримує імпорт банківських виписок, зокрема з сервісу Приват24 у форматах Excel. Це значно спрощує процес внесення інформації про безготівкові надходження. На основі даних, які містяться у книзі, програма також дозволяє автоматично сформувати декларацію платника єдиного податку, що суттєво економить час при підготовці звітності.
У розділі «Доходи» відображаються всі надходження, отримані підприємцем у процесі ведення господарської діяльності. Під час заповнення цього розділу зазначається дата отримання доходу, а також сума коштів, отриманих за реалізовані товари, виконані роботи або надані послуги. Якщо відбувається повернення коштів покупцям, ця інформація також фіксується у відповідних графах. Після цього визначається скоригована сума доходу. Окрім грошових надходжень, у книзі відображається вартість безоплатно отриманих товарів або послуг, а також суми кредиторської заборгованості, за якими закінчився строк позовної давності. Загальна сума доходу визначається шляхом підсумування відповідних показників.
Розділ «Витрати» заповнюється підприємцями третьої групи, які є платниками податку на додану вартість. У цьому розділі відображаються витрати, пов’язані з веденням господарської діяльності. До них належать витрати на придбання товарів, робіт або послуг, витрати на оплату праці найманих працівників, а також суми сплаченого єдиного соціального внеску. Окрім цього, у книзі зазначаються інші витрати, які виникають у процесі діяльності підприємця, наприклад витрати на оренду приміщень, оплату зв’язку чи комунальних послуг. Загальна сума витрат визначається як підсумок усіх зазначених показників.
