Нововведення спрямовані на спрощення роботи користувачів, об’єднання функціоналу та оптимізацію процесу придбання і використання ліцензій. У цій статті розглянемо основні зміни, принципи роботи модулів та ключові нюанси, які варто враховувати під час роботи. Станом на сьогодні користувачам доступні два основні модулі:
- модуль «Каса»
- модуль «Товарний облік»
Модуль товарного обліку фактично не зазнав змін. Його функціонал, принцип придбання та використання залишилися такими ж, як і раніше.
Найбільші зміни торкнулися саме модуля «Каса». Якщо раніше різні функції (робота з касою, інтеграції, API тощо) потребували окремих ліцензій, то тепер усі можливості об’єднані в один комплексний пакет. Таким чином, придбавши один модуль, користувач отримує повний функціонал для роботи з програмним РРО, за винятком товарного обліку, який підключається окремо.
Після придбання ліцензії потрібно прив’язати до конкретних кас. Це можна зробити в кабінеті користувача у відповідному розділі.
Процес виглядає наступним чином:
- обирається каса зі списку
- призначається доступна ліцензія
- підтверджується завантаження
Важливо: після підтвердження ліцензію неможливо відв’язати від каси, поки вона активна.
- якщо ліцензії немає або вона вже завершилась — нова просто активується
- якщо до завершення поточної ліцензії залишилось 45 днів або менше — нова ліцензія додається до залишку попередньої
Це дозволяє безперервно продовжувати роботу без втрати оплаченого періоду.
Якщо у користувача зареєстрована лише одна господарська одиниця і одна каса, система автоматично прив’язує ліцензію після оплати. Такий самий принцип діє і при продовженні, якщо залишок становить менше 45 днів.
У процесі роботи користувач може стикатися з системними повідомленнями.Наприклад, якщо відсутні зареєстровані каси, система повідомить про неможливість призначення ліцензії. У такому випадку необхідно спочатку зареєструвати ПРРО.
Інша ситуація — коли всі каси вже мають активні ліцензії. Навіть за наявності невикористаних ліцензій система не дозволить їх призначити, поки не з’явиться потреба (наприклад, коли залишиться менше 45 днів або буде додано нову касу).
Перенесення ліцензії можливе лише за умови, що каса була скасована, але ліцензія ще діє. У такому випадку її можна перенести на іншу активну касу через відповідний функціонал у кабінеті. В інших ситуаціях перенесення недоступне.
Оновлення ліцензування Cashalot значно спростило взаємодію користувачів із системою. Об’єднання функцій в один модуль дозволило уникнути плутанини з різними типами ліцензій та зробило процес придбання більш зрозумілим.
