У програмі M.E.Doc реалізована можливість звірки даних довідника контрагентів із Єдиним довідником контрагентів (ЄДК), який розміщений на сервері документообігу. Цей функціонал дозволяє використовувати актуальні реквізити контрагентів у первинних документах, зокрема у податкових накладних та розрахунках коригування, що суттєво зменшує кількість відмов при реєстрації в ЄРПН та спрощує погодження документів між контрагентами. Актуальність даних забезпечується тим, що реквізити установ до ЄДК надаються безпосередньо користувачами програми.
Для коректної роботи сервісу необхідне стабільне підключення до мережі Інтернет, оскільки під час звірки програма підключається до сервера документообігу та отримує актуальні дані з ЄДК.
Сам довідник контрагентів формується на основі реквізитів карток підприємств, які користувачі надсилають на сервер за допомогою свого підпису печатки.

У випадках, коли інформація про контрагента відсутня у ЄДК, оновлення його картки може виконуватись за даними з бази платників ДПС. 
Якщо сертифікати відсутні на сервері та дані користувача відсутні в базі платників ДПС, користувач не зможе отримувати електронні документи в програмі M.E.Doc.
Оновлення даних виконується у будь-якому розділі програми: у довіднику контрагентів, у картці контрагента, під час автоматичної обробки документів, безпосередньо перед відправкою документів у статусах «Готується», «Імпортований» та «Готовий до відправки».

Користувачам, які ще не розміщували реквізити своєї установи в ЄДК, система пропонує виконати цю дію під час здійснення налаштувань в Картці підприємства. Для цього необхідно погодитися на збереження картки підприємства, після чого відбудеться накладання електронної печатки і дані будуть передані на сервер документообігу.

Після обробки реквізити установи додаються до ЄДК та стають доступними для використання іншими контрагентами.

Для користувачів, які вже відправили реквізити, доступна функція зміни даних. При цьому необхідно вказати дату, з якої реквізити вважаються актуальними, у полі «Дані актуальні з дати». Якщо у картці підприємства відбуваються зміни реквізитів, що вже внесені до ЄДК, їх можна оновити через будь який розділ програми, обравши команду «Сервіс – Оновити дані в Єдиному довіднику контрагентів».

Таким чином, використання ЄДК допомагає підтримувати актуальність даних контрагентів, знижує ризик помилок у документах та забезпечує більш стабільну і коректну роботу з податковими документами.






