Групова обробка порожніх полів дозволяє автоматично заповнювати незаповнені графи в документах «Податкова накладна» та «Додаток 2». За допомогою цієї функції можна заповнювати такі графи:
- Код товару згідно з УКТ ЗЕД;
- Ознака імпортованого товару;
- Код послуги згідно з ДКПП;
- Код виду діяльності сільськогосподарського товаровиробника;
- Одиниці виміру товару/послуги (заміна);
- Код ознаки зведеної ПН.
Групове заповнення порожніх граф доступне лише для непідписаних виданих документів.
Щоб внести дані до документів, виконайте такі дії:
- Якщо заповнення потрібно провести лише для окремих документів, попередньо виділіть відповідні записи в таблиці реєстру. Якщо дані необхідно заповнити для всіх Податкових накладних та Додатків 2, виділення записів не потрібне.
- У меню «Правка» виберіть функцію «Групова обробка полів ПН/РК»
3. Після цього відкриється вікно «Групова обробка полів ПН/РК.
Оберіть потрібні параметри:
- якщо необхідно заповнити дані лише в окремих документах, встановіть позначку в полі «лише по виділеним записам».
В іншому випадку оберіть варіант «по всім записам»;
- щоб вибрати значення з довідників, позначте відповідні поля.
- Після цього у вікні відобразяться додаткові поля для вибору значень. Натисніть кнопку та оберіть потрібне значення у довіднику.
якщо потрібно видалити дані, вибрані з довідника, натисніть кнопку у відповідному полі.
Після налаштування необхідних параметрів у вікні «Групова обробка полів ПН/РК» натисніть кнопку «ОК». (Якщо у діалоговому вікні зняти всі позначки, кнопка «ОК» буде неактивною).
Після завершення обробки система відобразить відповідне повідомлення.
- Якщо активовано опцію «Код УКТ ЗЕД», вибраний код автоматично підставляється у порожні графи ПН/РК «Код товару згідно з УКТ ЗЕД», але лише в тих рядках, де не заповнене поле «Код послуги згідно з ДКПП».
- При використанні опції «Ознака імпортованого товару» у ПН та/або Додатку 2 автоматично заповнюються порожні графи «Ознака імпортованого товару», якщо поле «Код послуги згідно з ДКПП» не містить даних.
- Якщо встановлено опцію «Послуги згідно з ДКПП», порожні графи «Код послуги згідно з ДКПП» заповнюються вибраним значенням лише за умови, що у відповідному рядку не заповнені поля «Ознака імпортованого товару» та «Код товару згідно з УКТ ЗЕД».
- Під час заповнення поля «Одиниці виміру товару/послуги (заміна)» автоматично також заповнюється графа з кодом одиниці виміру. Зверніть увагу: виконується не тільки заповнення порожніх полів, а й заміна вже існуючих значень. Якщо потрібно заповнити лише умовне позначення одиниці виміру без коду, активуйте опцію «Заміна без коду одиниці виміру».
- При встановленні опції «Код ознаки зведеної ПН» автоматично заповнюються графи «Зведена податкова накладна» у ПН та «До зведеної податкової накладної» у РК. Значення вибирається з довідника «Код ознаки зведеної ПН». Якщо серед вибраних документів є ПН або РК старих версій, для них заповнення не виконується.
- Якщо активовані опції «Код ознаки джерела податкового номера (продавця)» та/або «Код ознаки джерела податкового номера (покупця)», відповідні поля ПН/РК заповнюються автоматично. Код вибирається з довідника «Код ознаки джерела податкового номера». Заповнення виконується лише для документів, у яких ці поля ще не містять значень.
- При встановленні опції «Посадова (уповноважена) особа» автоматично заповнюється графа «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ» у ПН/РК. Дані вибираються з довідника «Співробітники». Під час групової обробки наявне значення у графі буде замінене на вибране.
- Якщо встановлена опція «Код ставки за замовчуванням», система не лише заповнює порожні поля, а й замінює вже наявні значення. Щоб заповнювати тільки порожні графи «Код ставки», активуйте опцію «Заміна без коду ставки».
