Модуль Товарний облік у Cashalot дозволяє швидко провести інвентаризацію товарних залишків та сформувати Акт інвентаризації. Документ допомагає виявити нестачі або надлишки товарів, а також підготувати дані для подальшого коригування залишків. В оновленому інтерфейсі Cashalot процес створення інвентаризації став більш зрозумілим та зручним.
Для формування нового акта інвентаризації відкрийте розділ Товарний облік, перейдіть до Інвентаризації товарів та натисніть кнопку Нова інвентаризація. Далі заповніть необхідні реквізити документа.
У полі «Точка продажу» виберіть господарську одиницю в якій проводиться інвентаризації, після чого заповніть поле «Номер документа». Для додавання товарів почніть вводити їх назву або артикул у рядку пошуку та виберіть потрібні позиції.
Після додавання товарних позицій система автоматично покаже їх обліковий залишок. Внесіть до поля «Фактичний залишок» кількість товару, яка була фактично наявна під час проведення інвентаризації.
Якщо під час пошуку потрібний товар відсутній у довіднику номенклатури, ви можете одразу створити нову картку товару. Після її збереження товар стане доступним для додавання до акта інвентаризації.
За потреби прикріпіть сканкопію документа та заповніть додаткові поля. Після перевірки внесених даних натисніть кнопку «Провести».
Проведення акта інвентаризації лише фіксує результати перевірки та не змінює залишки товарів автоматично.
Якщо під час інвентаризації було виявлено розбіжності між обліковою та фактичною кількістю товарів, їх необхідно скоригувати за допомогою відповідних документів:
- Надходження товарів - якщо фактична кількість товару більша, ніж облікова.
- Списання товарів - якщо фактична кількість товару менша, ніж облікова.
Після створення та проведення відповідних документів товарні залишки в системі будуть оновлені відповідно до фактичної кількості.
