Бухгалтерська звітність, її значення, завдання і вимоги
Бухгалтерська (фінансова) звітність подається до контролюючих органів відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, а також положень (стандартів) бухгалтерського обліку, нормативно-правових актів, що регламентують питання фінансової звітності. Подання звітності в електронному вигляді здійснюється до таких контролюючих органів за попередні періоди діяльності (місяць, квартал, рік):
- Державної фіскальної служби
- Державної служби статистики
- Пенсійного фонду України
- Державної казначейської служби
- ФСС з ТВП
Програма для подання бухгалтерської звітності «СОТА»
СОТА – це онлайн сервіс, що надає можливість подавати звітність та обмінюватись електронними документами дистанційно. Це сайт, користуватись яким легко та доступно, як бухгалтерам, так і фізичним особам-підприємцям, власникам бізнесу. Саме модуль «Реєстр звітів» призначений для створення, збереження та обробки бухгалтерської та фінансової звітності з метою подачі до контролюючих органів. Розділ «Реєстр звітів» побудований у вигляді таблиці – реєстру, кожен рядок якої відображає коротку інформацію про документ.
Схема подання звіту в «СОТА»
Бухгалтер має в роботі бланки звітності, які завжди актуальні, бо вони автоматично оновлюються, без особистого втручання. Для створення нового документу натисніть на кнопку «Створити» на панелі інструментів (в програмі також є можливість імпорту звіту в форматі xml). Створений звіт відкриється у окремій вкладці. Заголовок звіту після створення самостійно заповнюється даними із відомостей установи. Внесіть дані в поля, які потребують заповнення із клавіатури. Елементи, виділені жовтим кольором, їх можна заповнити та змінювати. Після заповнення документу його необхідно перевірити та підписати ЕЦП. Після того, як документ був підписаний згідно з налаштованим комплектом підписів, на панелі вкладок документу стає доступною команда Подати у контролюючий орган. Коли звіт приймається контролюючим органом, формується Квитанція 2, яка приходить бухгалтеру в розділ «Вхідні документи».
Переваги для бухгалтера
Зручним для бухгалтера є те, що програма дає можливість подавати звіти об’єднаним пакетом, формувати уточнюючі та скасовуючи звіти, формувати запити та заяви до контролюючих органів. Шапка звітів автоматично заповнюються, є можливість їх перевірки на помилки. Форми звітів, ставки податків, коди УКТ ЗЕД, КОАТУУ та інша інформація оновлюється автоматично. Наявна постійна технічна підтримка менеджерів. Великим плюсом для бухгалтера також є те, що програма самостійно здійснює підрахунки та наявний авторозрахунок в звіті, який переносить заповнені дані з додатків до головного звіту. Як висновок, заповнювати та подавати звіт до контролюючого органу стає легко та можна уникнути ряду помилок та проблем.
