Базова інформація. Основні моменти
Заробітна плата працівників має бути не нижчою ніж законодавчо встановлений мінімальний розмір заробітної плати. У 2025 році це 8000 грн. Ця державна гарантія покладається на всіх роботодавців без винятку, незалежно від форми власності та виду діяльності. Посадовий оклад робітника зазначається в штатному розписі підприємства. В цьому документі також зазначається назва посади, кількість найманих працівників тощо. Штатний розпис затверджується наказом керівника. Коли працівник приймається на роботу, видається наказ про прийняття, в якому вказується посадовий оклад, що закріплений в штатному розписі за даною посадою. До штатного розпису можуть вноситись зміни. Для прикладу посадовий оклад тієї чи іншої посади може збільшуватись або зменшуватись. Про такі зміни не потрібно повідомляти працівників, адже в штатному розписі немає індивідуальних даних робітників, а лише назви посад та розміри посадових окладів. За бажанням можна видати наказ про підвищення посадових окладів, в ньому можна зазначити причину підняття, суму підняття тощо. Відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України; КЗпП, про зміну істотних умов праці, зокрема про підвищення посадових окладів повідомляти працівників потрібно не пізніше, ніж за два місяці. А якщо умови погіршуються, то повідомляти найманих працівників потрібно в обов’язковому порядку. Якщо інформування працівників відсутнє, це може спричинити накладання штрафу в розмірі однієї мінімальної заробітної плати (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Документальне оформлення
Якщо керівництвом було прийняте рішення про підвищення посадових окладів, то такі зміни, в першу чергу вносяться в штатний розпис і затверджуються підписом керівника. Потім можна видати індивідуальні накази про підвищення посадових окладів окремо кожному робітнику. Робітники затверджують підписом такі накази. Це підтвердить той факт, що інформування працівників було проведено. В деяких випадках, особливо в умовах воєнного стану, інформування найманих працівників може бути проблематичним. Тому можливий варіант електронного документообігу або обміну документів поштовими службами тощо. Якщо працівник має укладений письмовий трудовий договір з підприємством, тоді потрібно укласти додаткову угоду про підвищення посадового окладу. Після того, як працівник ставить підпис на додатковій угоді вважається, що він повідомлений про зміни умов праці і видавати індивідуальний наказ, в такому випадку, не потрібно. Під час виплати зарплати працівників потрібно їх повідомити про розшифрування обсягу нарахованої та виплаченої заробітної плати. Але, зазвичай, такий розрахунковий лист не є тим документом, який завчасно повідомляє працівників про зміни в посадових окладів. Повідомляти робітника потрібно завчасно, адже працівник маж мати час, щоб прийняти рішення чи залишатися на цій роботі і надалі, чи, можливо, він забажає змінити місце праці. Важливо! З 28 серпня 2025 року штатний розпис стане не обов’язковим. Тому у підприємства залишається два варіанти: або продовжувати вести штатний розпис, або видавати інші варіанти документів (накази, положення, розпорядження тощо). Важливим моментом є індексація заробітної плати. Підвищення посадового окладу дає можливість «уникнути» індексації заробітної плати. Не назавжди, але на деякий час. Адже місяць підвищення заробітної плати стає базовим місяцем. Всі кадрові документи потрібно зберігати 75 років. Важливо дотримуватись всіх норм трудового законодавства, щоб уникнути можливих штрафних санкцій.
