У програмі M.E.Doc усі дії, що стосуються зміни заробітної плати працівників, виконуються у модулі «Зарплата». Процедура внесення змін до окладу залежить від того, коли саме відбувається зміна: на початку місяця або в середині розрахункового періоду.
Якщо новий оклад встановлюється з початку місяця, алгоритм дій є максимально простим. Необхідно відкрити модуль «Зарплата», перейти до розділу «Кадрові дані» та відкрити особову картку працівника.
У вкладці «Загальні дані» у полі «Оклад» потрібно ввести нову суму заробітної плати та натиснути кнопку «Зберегти». З цього моменту новий оклад автоматично враховуватиметься під час нарахування заробітної плати за поточний місяць.
Інша ситуація виникає, коли оклад змінюється посеред місяця, тобто необхідно розрахувати заробітну плату за двома різними ставками — старою і новою. У цьому випадку спочатку потрібно створити окремий вид оплати для нового окладу. Для цього в модулі «Зарплата» слід відкрити меню «Адміністрування» → «Налаштування» → «Види оплат». Тут необхідно створити новий вид оплати, наприклад «Оклад №2», шляхом копіювання чинного виду «Оклад», після чого зберегти зміни.
Далі потрібно знову відкрити особову картку працівника у розділі «Кадрові дані». На вкладці «Нарахування» потрібно додати новий запис, натиснувши кнопку «+», обрати створений вид оплати «Оклад №2», вказати дату початку дії нового окладу, графік роботи та суму.
Одночасно необхідно зняти позначку в колонці «Розраховується» біля старого окладу, щоб уникнути подвійного нарахування. Далі потрібно додати знову старий вид оплати "Оклад", вказати стару суму заробітної плати та період, до якого цей оклад діє (тобто останній день перед зміною). Це потрібно для того, щоб програма могла правильно розподілити заробіток між двома періодами — за старим і за новим окладом. Після внесення змін потрібно натиснути «Зберегти».
Таким чином, програма автоматично розрахує зарплату працівнику за кожним окладом пропорційно відпрацьованим дням. Це дозволяє уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та забезпечити правильне відображення змін у звітності.
Отже, зміна окладу в модулі «Зарплата» програми M.E.Doc — це чітко структурований процес, який дає змогу оперативно та коректно оновлювати дані про оплату праці, зберігаючи при цьому повну історію змін у кадровому обліку.
