ФОП, який наймає працівників або укладає з ними цивільно-правові договори, є платником ЄСВ. Внесок сплачують двічі за логікою: одночасно з виплатою зарплати та остаточно — до 20 числа наступного місяця. Розбираємо, як ці правила працюють на практиці.
Коли ФОП наймає людей, він стає не лише платником податків за себе, а й платником єдиного внеску за працівників. Строки сплати тут прив’язані одразу до двох подій: виплати зарплати та завершення місяця. Про це нагадало Головне управління ДПС у Хмельницькій області.
Хто вважається платником
Платниками ЄСВ є ФОП-роботодавці, які використовують працю інших осіб:
- за трудовим договором (контрактом);
- на інших умовах, передбачених законодавством про працю;
- за цивільно-правовим договором.
Є виняток. Якщо цивільно-правовий договір укладено з іншим ФОП, а роботи чи послуги відповідають видам діяльності, зазначеним у відомостях з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, ЄСВ із такого договору не нараховують.
Приклад. ФОП-перукар оформив адміністратора за трудовим договором — ЄСВ за нього платити потрібно. А от якщо він замовив бухгалтерські послуги в іншого ФОП, у реєстрі якого є відповідний вид діяльності, то внесок за такого виконавця роботодавець не сплачує.
Як це працює
У правилах два строки, і вони не скасовують один одного.
1. Загальний строк. Нараховані суми ЄСВ за найманих працівників за календарний місяць сплачують не пізніше 20 числа наступного місяця. Наприклад, внесок за жовтень 2026 року треба перерахувати до 20 листопада 2026 року.
2. Сплата під час виплати. Під час кожної виплати зарплати чи іншого доходу, з якого нараховується ЄСВ, платник зобов’язаний одночасно з видачею коштів сплатити нарахований на них внесок за встановленою ставкою.
На практиці це означає: якщо ви виплатили аванс, ЄСВ на цю суму слід перерахувати того ж дня, не чекаючи кінця місяця чи 20 числа. Строк до 20 числа діє як кінцевий для сум, які не були сплачені раніше.
Приклад. ФОП виплатив працівникові аванс 10 жовтня, а решту зарплати — 25 жовтня. ЄСВ із авансу перераховують 10 жовтня, із решти — 25 жовтня. Якщо ж якусь частину внеску не сплатили під час виплат, її потрібно закрити до 20 листопада.
Типові помилки
- Чекати 20 числа за кожної виплати. Саме так виникають порушення: внесок мав іти разом із видачею зарплати.
- Нараховувати ЄСВ за договором із ФОП, чия діяльність відповідає предмету договору. Це виняток із правил, і його варто враховувати.
- Не стежити за датою. Якщо 20 число припадає на вихідний, перевіряйте строки наперед, щоб не прострочити платіж.
- Плутати ЄСВ «за себе» та за працівників. Це окремі зобов’язання з різними строками й сумами.
Питання й відповіді
Чи можна сплатити весь ЄСВ за місяць одним платежем до 20 числа? Ні, якщо були виплати зарплати: внесок на виплачену суму перераховують одночасно з видачею коштів. До 20 числа закривають суми, не сплачені раніше.
Чи стосується це цивільно-правових договорів? Так, крім випадку з договором із ФОП, якщо роботи чи послуги відповідають видам його діяльності в реєстрі.
Який найближчий строк? За найманих працівників за попередній місяць внесок треба сплатити до 20 листопада 2026 року.
Що зробити
- Перевірте, чи є у вас працівники за трудовими або цивільно-правовими договорами, з яких нараховується ЄСВ.
- Перераховуйте внесок у день кожної виплати зарплати чи авансу.
- Закрийте решту нарахованого ЄСВ за жовтень до 20 листопада 2026 року.
- Для договорів із ФОП звіртеся з видами діяльності в реєстрі, щоб визначити, чи є виняток.
