Незмінно підтверджуючи статус лідера ринку та імідж надійного розробника ПЗ для бухгалтерської звітності, творці «M.E.Doc IS» уважно стежать за відповідністю форматів документів, що створюються і передаються за допомогою програми, офіційним нормам. Так, всі регламентовані і не регламентовані документи, зокрема податкові накладні та розрахунок коригування, відправляються контрагенту у форматі, затвердженому відповідним наказом ДФС (Наказ Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб’єктів господарювання»).
Документи підписуються згідно із законодавством та вкладаються в додатковий транспортний контейнер, створений на основі транспортного контейнера ДФС для зручності роботи користувачів в програмі.
Транспортний контейнер прикріплює до документа додаткову інформацію, що дозволяє користувачем «M.E.Doc IS» отримати такі переваги:
- Графічне зображення факсимільних підписів.
- Передача квитанцій про реєстрацію документа в ДФС з ЕЦП ДФС.
- Передача реєстраційного номера документа.
- Можливість ведення електронного документообігу структурними підрозділами організацій.
- Відсутність потреби знати електронну адресу контрагента для отримання ним документів.
Цей контейнер в свою чергу підписується ЕЦП відправника, шифрується на сертифікат відкритого ключа шифрування контрагента і відправляється на СДО, звідки його забирає одержувач . У разі роботи з негативними розрахунками коригуваннями одержувач додатково підписує своїм ЕЦП отриманий незмінений документ у форматі ГФС з ЕЦП відправника.
Зверніть увагу: при отриманні документів (податкових накладних та розрахунків коригування) з ГФС підпис контролюючого органу накладається поверх вже накладеної підпису відправника. Саме ця послідовність дій гарантує, що документ, який Ви отримуєте або відправляєте, не змінювався і не відкривався, а також має всі необхідні підписи.
Безумовною перевагою електронного документообігу в комп’ютерній програмі «M.E.Doc IS» є не тільки використання актуальних форматів, затверджених державою, а й наявність додаткових доробок, створених для комфорту користувачів.
