У процесі роботи з програмою M.E.Doc іноді виникає потреба перенести дані з одного комп’ютера на інший або зберегти інформацію перед повторним встановленням програмного комплексу — наприклад, під час заміни чи оновлення операційної системи.
У таких ситуаціях головне завдання — забезпечити збереження важливих робочих даних підприємства. Варто звернути увагу, що всі дані програми зберігаються виключно у користувача. Місце їх збереження ви обираєте самостійно: це може бути локальний диск комп’ютера, флеш-накопичувач, зовнішній жорсткий диск або будь-який інший носій інформації.
Для зручності користувачів у програмі передбачено декілька способів збереження та перенесення даних. Кожен із них має своє призначення та використовується залежно від конкретної ситуації.
Резервне копіювання даних
Резервне копіювання призначене для збереження бази даних організації та всіх документів, які створюються і обробляються у програмі. Це базовий і водночас найважливіший спосіб захисту інформації від втрати. Крім того, їх можна зберігати на зовнішніх носіях як додаткову страховку.
Регулярне створення резервних копій рекомендоване всім користувачам без винятку.
Раніше ми детально розглядали процес та варіанти створення резервної копії програми M.E.Doc. Далі зупинимося на процедурі відновлення даних із такої копії.
Відновлення даних із резервної копії
Для відновлення даних у «чистий» екземпляр програмного комплексу необхідно попередньо зберегти файл резервної копії на комп’ютері. Нагадаємо, що резервні копії можуть мати формат ZBF або ZBK.
Після запуску M.E.Doc автоматично відкривається майстер заповнення даних. У ньому потрібно обрати пункт Відновлення резервної копії та натиснути Далі.
На наступному кроці вкажіть шлях до папки, у якій зберігається файл резервної копії.
Оберіть потрібну копію та продовжіть процес.
Після цього розпочнеться відновлення даних, яке може тривати декілька хвилин залежно від обсягу інформації.
Звертаємо увагу, що відновлення резервної копії можливе лише у програму тієї ж самої або новішої версії. Відновити резервну копію, створену в новішій версії програми, у старіший екземпляр неможливо.
Після завершення відновлення можна заходити до програми та продовжувати роботу у звичному режимі.
Збереження та використання електронних підписів
Окрему увагу слід приділити збереженню секретних ключів електронного підпису. Кваліфікований електронний підпис є повноцінним аналогом власноручного підпису та надає електронним документам юридичну силу. Власник електронного підпису несе повну відповідальність за його збереження та безпеку.
Під час відновлення резервної копії програми обов’язково потрібно перенести електронні підписи на діючий пристрій. При першому вході в програму M.E.Doc після перевстановлення, слід повторно вказати шлях до ключів, якщо використовуються файлові електронні підписи.
Якщо ж ключі зберігаються на захищених носіях, достатньо підключити їх до комп’ютера.
Регулярне створення резервних копій даних разом із правильним зберіганням електронних підписів забезпечує швидке, безпечне та безболісне відновлення роботи у будь-якій критичній ситуації.
