В процесі проведення розрахункових операцій та роботи в ПРРО СОТА Каса, рано чи пізно настане момент коли користувачу потрібно буде дізнатись підсумкові суми по операціям за певний період або в розрізі номенклатури. Також, подібна інформація буде корисна бухгалтеру в період подання річної звітності з підсумками доходу за рік.
Для цього, в ПРРО СОТА Каса є зручний функціонал "Звіти" в розділі Операції. Щоб перейти в даний розділ не обов'язково відкривати зміну в касі. Достатньо лише зайти в кабінет СОТА Каса за номером телефона та паролем, або підписом.
Для початку, щоб коректно розглянути всі звіти, в розділі Операції потрібно вказати потрібний період. Також, можливо обрати або касу по якій необхідно сформувати дані, або отримати інформацію по всім касам одразу.
Коли період зафіксовано, натискаємо на позначку та обираємо звіт. Розглянемо всі звіти та функціонал детальніше.
Експорт операцій - експортує поточну таблицю за обраний період, яка відображається у користувача в СОТА Касі, у форматі xlsx. Файл має назву "Операції за період дд.мм.рррр - дд.мм.рррр".
Підсумки продажів у розрізі номенклатури - показує підсумки продажів у розрізі номенклатури товарів та послуг за вказаний період. Всі одиниці номенклатури підсумовуються в кількості та сумується загальна вартість проданої тієї чи іншої продукції. Звіт також має формат xlsx.
Звіт по розрахунковим операціям за період (за поточний рік, за минулий рік) - періодичний звіт, який підраховує суми по операціям продажів та повернення за конкретний період (обраний період, поточний рік, минулий рік). Також, в звіті підсумовується сума ПДВ, акцизного податку. Він відображається безпосередньо на екрані користувача, з можливістю збереження у форматі pdf.
Щоб зберегти звіт, необхідно натиснути "Друкувати звіт". Після цього відкриється вікно друку звіту, де є можливість обрати "Друк в PDF".
Повний звіт за період - містить дані зі звіту по розрахунковим операціям за період, а також до звіту додається загальні підсумки розрахункових операцій по всім Z-звітах за обраний період (сума продажів та повернення). Звіт також одразу з'являється на екрані користувача з можливістю вивантажити в pdf.
Завантажити Z-звіти за період - на комп'ютер одразу зберігається архів у форматі zip, в якому знаходяться всі Z-звіти за обраний період.