У щоденній роботі бухгалтерів нерідко виникають ситуації, коли необхідно повернути кошти - через переплату, скасування замовлення чи інші обставини. Щоб зробити це правильно, потрібно оформити відповідний документ. У цьому матеріалі ми покроково розглянемо, як створити та відправити лист на повернення коштів у веб-сервісі СОТА, використовуючи стандартний функціонал без зайвих складнощів.
1. Увійдіть у сервіс СОТА
- Авторизуйтеся на sota-buh.com.ua
- Перейдіть у розділ «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів»
2. Створіть новий документ
- Натисніть «Додати» → «Первинний документ».
- У вікні, що відкриється, перейдіть у вкладку «Всі».
- У полі пошуку введіть LinkosP1 — це шаблон документа повернення коштів.
- Оберіть потрібний бланк і натисніть «ОК».
3. Заповніть документ
- Вкажіть вашого контрагента, який повинен повернути кошти.
- Заповніть поля з інформацією про організацію, суму до повернення та причину повернення (наприклад: «Помилкова оплата», «Подвійне зарахування», «Повернення авансу» тощо).
- Перевірте коректність ЄДРПОУ, назви та інших реквізитів.
4. Підпишіть і надішліть
- Натисніть «Підписати», використовуючи ваш електронний підпис (КЕП).
- Після підписання натисніть «Відправити» — документ буде передано контрагенту.
Веб-сервіс СОТА дозволяє швидко та безпечно оформити повернення коштів із дотриманням вимог електронного документообігу. Достатньо знайти відповідний шаблон, внести дані й підписати документ. Такий підхід економить час, знижує ризики помилок і забезпечує прозорість у фінансових взаєминах з контрагентами.
