Журнал подій програми M.E.Doc призначений для фіксації та зберігання історії дій, що виконуються користувачами в системі. Він дозволяє відстежувати, хто, коли і з якого робочого місця виконував певні операції, що є важливим для контролю, аналізу та аудиту роботи.
Робота з журналом подій здійснюється у відповідній вкладці, яка поділена на два основні розділи — Параметри та Журнал. Перехід між ними виконується натисканням лівої кнопки миші на назву розділу в лівій частині вікна.
Налаштування журналу подій
У розділі Параметри користувач може визначити, які саме події будуть зберігатися в журналі. Для цього достатньо відмітити потрібні події у списку, встановивши відповідні позначки.
Також у цьому розділі задається період збереження інформації. У полі Кількість днів збереження журналу необхідно вказати, протягом якого часу система накопичуватиме історію виконаних дій. Після завершення зазначеного терміну журнал очищується автоматично, а подальший облік подій починається заново.
Перегляд журналу подій
У розділі Журнал відображається список усіх зафіксованих подій. За замовчуванням записи показуються у вигляді таблиці та впорядковуються у хронологічному порядку — від найраніших подій до пізніших.
Для кожного запису зберігається детальна інформація, зокрема назва події, логін користувача, його прізвище, ім’я та по батькові, посада, установа, дата і час виконання дії, короткий опис події, а також назва комп’ютера, з якого виконувалася операція.
За потреби список подій можна відсортувати. Для цього достатньо натиснути на заголовок відповідної колонки — дані буде впорядковано за алфавітом, датою або числовим значенням залежно від типу інформації.
Відбір та фільтрація подій за датами
Користувач може переглядати події за певний період — наприклад, за весь час, за конкретний місяць із вибором року, або ж задати власний проміжок часу, вказавши дату початку та завершення.
Після встановлення необхідних параметрів потрібно натиснути кнопку Показати, і система відобразить записи відповідно до обраних умов. За замовчуванням журнал показує події за поточну дату
Групування та зручний перегляд даних
Для більш наочного аналізу журналу передбачена можливість групування подій за різними ознаками, наприклад за датою, установою або посадою користувача. Щоб згрупувати дані, необхідно перетягнути заголовок відповідної колонки у спеціальну область над таблицею, попередньо натиснувши позначку фільтра.
Після цього записи буде згруповано, а для перегляду подій у кожній групі достатньо натиснути на значок «+». Аналогічним чином можна застосувати кілька рівнів групування та сформувати ієрархічний список.
Для повернення до стандартного вигляду журналу потрібно перетягнути заголовок колонки назад у таблицю. Усі налаштування відображення, виконані користувачем, зберігаються та автоматично застосовуються під час наступного запуску програми.
Збереження журналу подій у файл Excel
За потреби дані журналу подій можна експортувати до файлу Excel. Для цього у головному меню необхідно обрати Файл → Експорт → Експорт таблиці в Excel.
У вікні експорту користувач може визначити, які саме дані буде збережено: лише попередньо виділені записи, журнал за поточний період або повну історію подій за весь час роботи програми.
Після підтвердження експорту потрібно вказати каталог для збереження файлу та задати його назву.
