Налаштування підписів для первинних документів у програмі M.E.DOC

У програмі M.E.Doc є можливість працювати з первинними документами: створювати, підписувати елетронним ключем, відправляти контрагенту та погоджувати/відхиляти отримані. Звичайно для коректної роботи потрібно зробити налаштування підписів для первинних документів.

Загальні налаштування

Щоб зробити налаштування зайдіть в Головне меню програми M.E.Doc – розділ АдмініструванняПараметри системиПідпис – Комплект підписів Первинні документи. Оберіть хто в організації буде підписувати первинні документи. Це може бути директор, бухгалтер, співробітник, відповідальна особа, з печаткою або без. Щоб зробити конкретне налаштування натисніть на значок та оберіть хто буде підписувати.

Якщо ви обираєте директор, бухгалтер, співробітник та печатка, то підписанти автоматично підтягнуться у комплект підписів, за умови, що сертифікати будуть завантажені у програмі. Якщо підписантом є відповідальна особа, при виборі потрібно натиснути на три крапки . Відкриється вікно Налаштування комплекту підписів. Натисніть на кнопку Додати. У вікні Вибір сертифіката оберіть сертифікат відповідальної особи та написніть ОК.

У вікні Вибір сертифіката можна сертифікат Завартажити з Інтернету або Завантажити сертифікат з комп’ютера . Після закінчення налаштувань необхідно натиснути Зберегти та вийти або Завтосувати.

Користувацькі налаштування комплектів підписів

У програмі M.E.Doc також існує можливість налаштувати комплекти підписів для конкретного первиного документу або типів документів. У Головному меню програми зайдіть у розділ Первинні документиКористувацькі налаштування комплектів підписів.

Відкривається вікно Налаштування підписів. У лівій частині вікна Найменування натисніть правою кнопкою миші та натисніть Створити запис (або Файл – Створити запис, або безпосередньо на панелі інструментів).

Заповніть поле Найменування.

У полі Налаштування діє для натисніть на галочку та оберіть для яких документів діють налаштування: всіх, вхідних чи вихідних.

Перелік умов.

Станьте на поле Контрагент та натисніть редагувати. Можна обрати конкретну організацію, для якої будуть діяти налаштування.

Тип документу – обираєте тип документу для якого будуть діяти налаштування.

Код документу – можна обрати конкретний код із шаблонів первинних документів.

Сума по документу – налаштовується сума, в межах якої дозволено підписувати документи.

Перелік підписантів.

Потрібно натиснути на кнопку Додати та обрати хто підписує документ.

У вікні Підписант знову натиснути кнопку Додати та у колонці ІПН натиснути на три крапки та обрати зі спику небхідний сертифікат та натиснути ОК.

Якщо окрім бухгалтера документ повинен підписуватися ще й печаткою, потрібно проробити такі ж дії і для печатки.

Щоб мати змогу відправляти необмежену кількість первинних документів у програмі M.E.Doc потрібно придбати модуль Електронний документообіг.

Останні новини

Акція від “СОТА Каса” — “Час вигідних покупок”: річна ліцензія на ПРРО за 490 гривень

Акція від “СОТА Каса” — “Час вигідних покупок”: річна ліцензія на ПРРО за 490 гривень

Новий осінній сезон вже розпочався, а це означає, що настав час досягати ще більших успіхів у роботі, відкривати для себе новинки, розвивати свій бізнес, надихатися і надихати! Хочемо, аби зі стартом осені ви обирали для свого підприємства лише найкращі вебрішення й...

Спробуй, порівняй, вибирай: три місяці безкоштовного користування ПРРО Cashalot 

Спробуй, порівняй, вибирай: три місяці безкоштовного користування ПРРО Cashalot 

З 1 серпня стартує спеціальна пропозиція на ПРРО Cashalot — “Спробуй порівняй, вибирай”. Усі нові користувачі програмної каси Cashalot отримують можливість безкоштовно отримати доступ до ПРРО Cashalot на три місяці і на власному досвіді переконатись у перевагах роботи...