Окрім стандартних налаштувань, під час роботи з первинними документами ви можете визначити додаткові правила застосування різних комплектів підписів до документів — залежно від типу документа, контрагента, суми операції та інших умов.
Наприклад, якщо для всіх вхідних рахунків, сума яких перевищує 200000 гривень, окрім підпису бухгалтера необхідно додавати ще й підпис директора, виконайте такі дії:
Перейдіть до розділу «Первинні документи – Користувацькі налаштування комплектів підписів».
На панелі інструментів натисніть «Створити запис», введіть назву правила та виберіть напрям документів, для яких застосовуватиметься налаштований комплект підписів.
Нижче задайте умови, за яких діятиме це правило. У переліку умов виберіть поле «Тип документа» та натисніть кнопку «Редагувати».
Далі, за аналогією, налаштуйте решту умов.
Щоб призначити підписантів для правила, у правій частині поля натисніть кнопку «Додати» та виберіть тип підпису першої відповідальної особи.
Далі, у цьому ж вікні, натисніть «Додати» та відкрийте довідник «Вибір сертифіката».
Виберіть відповідальну особу та натисніть «ОК».
У такий же спосіб до комплекту підписів додайте другого підписанта.
Щоб зберегти внесені налаштування, натисніть «Зберегти» на панелі інструментів.
Документи, що не відповідають зазначеним налаштуванням, підписуються згідно з комплектом підписів, визначеним у розділі «Адміністрування – Параметри системи – Підпис».
