Інвентаризація 2016

Інструкція для проведення інвентаризації в 2016 році.

---

УВАГА!! Шаблони звітів зроблені для ІС-ПРО версії не нижче 7.11.017

Як реалізувати в ІС-ПРО

1. Ввести інвентаризаційні комісії у всіх модулях системи. Якщо інвентаризаційна комісія одна-її потрібно вводити ОКРЕМО ДЛЯ КОЖНОГО МОДУЛЯ.  Так як комісії вводяться у всіх однотипно опишу на прикладі модуля "Головна книга"
   1. Меню Головна книга →Налаштування→ Довідники → Комісії
   2. У вікні списку комісій нажати INS
   3. Вибрати тип комісії "Інвентаризаційна"
   4. Заповнити поля
      1. Дата комісії - Дата з якої призначена комісія
      2. Найменування - Рекомендую в найменуванні писати до якого модуля відноситься комісії. Поле інформаційне. В звіти не попадає.
      3. Тип документи - Розпорядчий документ, яким призначена комісія. (Наказ, розпорядження....)
      4. Дата документу - Дата розпорядчого документу
      5. Номер документу - Номер розпорядчого документу
      6. У вікні "Підписи" по клавіші INS внести голову та членів комісії
      7. Якщо внесете працівників із статусом "Перевірив", "Виконавець" - то в актах будуть заповнені відповідні поля
   5. Нажати ОК. В списку комісій у вас появиться запис...
   6. Подібним чином ввести комісії в модулях:
      1. Основні засоби. (Меню Облік основних засобів →Налаштування →Довідники → Комісії(підписи))
      2. Облік запасів. (Меню Облік запасів →Налаштування →Довідники → Комісії(підписи))
      3. Облік грошових коштів.  (Меню Облік грошових коштів →Налаштування →Довідники → Комісії(підписи))
   7. Виконати імпорт шаблонів типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації (Згідно Наказу 572). Для цього:
      1. Завантажити архів rep091116.zip 
      2. Виконати імпорт шаблонів (можна всі зразу...)
      3. Для роботи із шаблонами маєте зробити налаштування меню звітів в кожному документі....

Деякі пояснення до шаблонів

В архіві шаблони наступних звітів:

1. R868 - Інвентаризаційний опис необоротних активів;
2. R159 - Інвентаризаційний опис запасів;
3. R159 - Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання;
4. R869 - Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів;
5. R160 - Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів;
6. R386 - Акт про результати інвентаризації грошових коштів;
7. R159 - Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності;
8. R008 - Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
9. R008 - Довідка до акту інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;

Практично всі звіти ідуть в двух варіантах.... для одностороннього і двух стороннього друку...

Якщо в назві шаблону є коментар ЗЕРК. ПОЛЯ, то це значить що звіт розрахований на двухсторонній друк...

Де які звіти друкувати:

• Головна книга - Звіти:
  • Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
  • Акт інвентаризації дебіторської або кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання;
  • Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;
  • Протокол інвентаризаційної комісії.
  • 
• Облік грошових коштів - Звіти
  • Акт про результати інвентаризації грошових коштів;
• Облік основних засобів - Відомість інвентаризації.Друк документа
  • Інвентаризаційний опис необоротних активів;
  • Звіряльну відомість результатів інвентаризації необоротних активів;
• Облік запасів - запаси на складах -Інвентаризація запасів. Друк документа
  • Інвентаризаційний опис запасів;
  • Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання;
  • Звіряльну відомість результатів інвентаризації запасів;
  • Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності;
  • Протокол інвентаризаційної комісії.