В даній статті ми розглянемо наявні довідники в програмі для ФОП Підприємець 4.2. Програма містить наступні довідники: валюти, партнери, об’єкти обліку, прайс лист, реквізити.
Валюти
Призначення цього довідника полягає у виборі валюти для формування звітів, заповненні курсу валют, а також додаванні нової або редагуванні назви вже існуючої валюти.
Управління:
- Встановлення валюти для звітів. Позначте валюту, в якій потрібно перераховувати ціни при формуванні звітів у розділі "Реальний облік".
- Заповнення курсу валют. Виберіть валюту та натисніть кнопку "Курс". Відкриється таблиця, де можна вказати курс на дату його зміни (фіксувати курс щодня не обов’язково).
- Додавання, редагування та видалення валют
Партнери
Довідник призначений для створення, перейменування та видалення партнерів, серед яких можуть бути постачальники, клієнти, підрозділи чи співробітники. Крім того, він дозволяє розподіляти партнерів на довільні групи та здійснювати пошук усіх документів, пов’язаних із вибраним партнером.
Заповнення:
- Всі дії можна виконувати в ієрархічному списку.
- Дії з конкретними партнерами – у таблиці.
Управління:
- Фільтрація за групами. Виберіть групу чи підгрупу в лівій частині вікна, щоб обмежити список партнерів.
- Налаштування відображення таблиці. Додайте або приховайте стовпці, наприклад, код ЄДРПОУ (кнопка "Таблиця").
- Переміщення партнера між групами. Перетягніть партнера в потрібну папку або змініть групу в його властивостях.
- Перегляд документів. Увімкніть режим "Документи" – у додатковій таблиці відобразяться всі документи за обраного партнера.
- Пошук партнера. Натисніть "Знайти" (або Ctrl+F) і введіть кілька букв із назви.
Об’єкти обліку
Довідник призначений для створення, перейменування та видалення об'єктів обліку, серед яких товари, послуги, матеріали та основні засоби. Він також дозволяє розподіляти об'єкти на довільні групи та здійснювати пошук усіх документів, пов’язаних із вибраним об'єктом.
Заповнення:
- Всі дії можна виконувати в ієрархічному списку.
- Дії з конкретними товарами – у таблиці.
Управління:
- Фільтрація за групами. Виберіть групу чи підгрупу в лівій частині вікна.
- Налаштування таблиці. Додайте або приховайте стовпці, наприклад, мінімальний запас (кнопка "Таблиця").
- Переміщення товару між групами. Перетягніть товар у потрібну папку або змініть групу в його властивостях.
- Перегляд документів. Увімкніть режим "Документи" – відобразяться всі документи, пов’язані з товаром.
- Пошук товару. Використовуйте команду "Знайти" (Ctrl+F), шукайте за назвою або кодом.
Прайс лист
Довідник призначений для автоматичного підставлення цін у документи, а також для друку прайс-листів для оптових клієнтів і цінників для роздрібної торгівлі.
Заповнення:
- Редагування назв товарів/послуг. У прайс-листі не можна редагувати або видаляти назви (це робиться у "Об'єкти обліку").
- Формування ціни. Ціна зазвичай заповнюється вручну. Якщо відомий відсоток націнки, введіть його та натисніть "Установити % націнки". Для автоматичного розрахунку використовуйте "Розрахунок ціни".
- Різні прайс-листи. Можна створювати кілька варіантів (наприклад, "Роздрібний", "Оптовий", "Пільговий"). Для роботи з конкретним списком виберіть його у верхньому меню.
Печать, експорт:
- Попередній перегляд та друк. Натисніть "Перегляд/Друк". У друкованій версії відображатимуться лише товари з відміткою "Друкувати".
- Цінники. Натисніть "Цінники" для перегляду перед друком. Використовуйте кнопку "Змінити бланк", щоб налаштувати їх вигляд.
- Експорт у Excel. Натисніть "Вивести в Excel" для експорту таблиці.
Управління:
- Фільтрація за групами. Виберіть потрібну групу в ієрархічному списку.
- Налаштування таблиці. Додайте або приховайте стовпці, наприклад, валюту цін.
- Робота з прайс-листами. Щоб створити, видалити або перейменувати прайс-лист, натисніть кнопку "…".
- Пошук товару. Використовуйте команду "Знайти" (Ctrl+F) для пошуку за назвою або кодом.
Реквізити
Загальні реквізити містять банківські, юридичні та контактні дані. Якщо підприємство має кілька рахунків, можна вибрати основний, який буде відображатися у документах.
Податкові реквізити необхідні для правильного зазначення системи оподаткування.
Додаткові дані включають код області та району, який використовується для формування електронної звітності у форматі XML.
