Електронний листок непрацездатності. Як це працює?
В наш час паперові листки непрацездатності вже не актуальні. Вся інформація про типи захворювання найманих працівників тепер систематизовані та відображаються на порталах Пенсійного фонду. Коли робітник нездужає, він звертається до лікарні, де особа, в першу чергу, ідентифікується за допомогою ідентифікаційного коду. Дані про тип захворювання вносяться в електронну базу та формується електронний листок непрацездатності. У разі успішної ідентифікації особи, дані про тимчасову непрацездатність відправляються роботодавцю. Якщо конкретніше, то всі такі листки непрацездатності відображаються в особистому кабінеті роботодавця на сайті Пенсійного фонду в розділі «Листки непрацездатності». Коли роботодавець бачить такі відомості в себе, то розраховує суму лікарняного і формує Заяву-розрахунок на порталі електронних послуг Пенсійного фонду в особистому кабінеті в розділі «Заяви розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам». Нагадуємо, що сайт також дає можливість отримати необхідні довідки для розрахунку лікарняного, наприклад, Довідку ОК-7 або Довідку про трудовий та страховий стаж. Для цього необхідно зайти в розділ «Запит на отримання електронних документів», вибрати потрібний вид документу, заповнити дані працівника та відправити запит. Довідка формується відразу, за кілька хвилин. Отже, якщо заяву-розрахунок сформовано, підписано уніфікованим електронним підписом підприємця та відправлено на розгляд до Пенсійного фонду, то змінити чи виправити заяву вже неможливо. Дані обробляються фондом, інформація щодо зарплати та виплат порівнюються з даними за поданими квартальними звітами. Якщо все сходиться, то кошти будуть зараховані на банківський рахунок, що був вказаний в заяві-розрахунку. Роботодавець зобов’язується виплатити кошти найманому працівнику та подати до Пенсійного фонду Повідомлення про виплату коштів не пізніше ніж протягом місяця з дати виплати коштів. Повідомлення подається теж через портал Пенсійного фонду.
Як виправити помилку в заяві-розрахунку?
Що ж робити, якщо помилка була виявлена вже після того, як заяву-розрахунок було відправлено на розгляд до Пенсійного фонду? В такому випадку, в особистому кабінеті роботодавця на порталі електронних послуг Пенсійного фонду, заходимо в розділ «Заяви розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам» і натискаємо «Пошук». Знаходимо в списку необхідну заяву та копіюємо її номер. Далі тиснемо кнопку «Створити нову» і вибираємо «Коригуюча ЗР». Вставляємо номер заяви (який раніше скопіювали), вказуємо тип заяви «Коригування несумових параметрів», вибираємо який саме тип коригування робимо («Коригування зменшення», «Коригування несумових параметрів» чи «Коригування збільшення»). Внизу заяви буде відображатись додаток з електронним лікарняним – натискаємо на червоний олівець і, у вікні, що відкрилось, коригуємо дані та вносимо вірні показники. Важливо зазначити причину , чому було виправлення. Тому в Графі «причина розбіжності» потрібно вказати точне пояснення, чому були внесені зміни. Після цього підписуємо УЕП і відправляємо на розгляд в Пенсійний фонд.
