Базові поняття та правила
З моменту оголошення воєнного стану в Україні питання ведення військового обліку на підприємствах стало особливо важливим. Такі Правила ведуться на кожному підприємстві, де працюють призовники, військовозобов’язані та резервісти, оскільки цього вимагає Порядок № 1487. Перш за все, зазначимо, що Правила ведення військового обліку затверджені в додатку 2 до Порядку № 1487. Ведення військового обліку покладено на працівників відділу кадрів або служби управління персоналом. Якщо таке відсутнє, то на особу, яка веде облік працівників. Під час прийняття на роботу (навчання) під особистий підпис, працівника ознайомлюють з Правилами ведення обліку в організації, детально ознайомлюються з особистими документами робітника, визначають ступінь зобов’язаності. Важливим є те, що представники підприємства повинні постійно співпрацювати та інформувати відповідні районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки про призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які порушують правила військового обліку. Нагадуємо, що в першу чергу працівник має стати на облік у районних (міських) ТЦК та соціальної підтримки, органах СБУ, підрозділах Служби зовнішньої розвідки (абз. 2 п. 34 Порядку), і лише після того його можна приймати на роботу та включати в особистий військовий облік на підприємстві.
Основні етапи впровадження військового обліку на підприємстві
В першу чергу необхідно видати наказ, яким буде призначено особу відповідальну за ведення військового обліку на підприємстві (такому працівнику встановлюється доплата в розмірі 50% від посадового окладу). Про це повідомляється територіальний відділ ТЦК. В доступному місці (для всіх працівників) потрібно розмістити Правила ведення військового обліку в організації (дод. 2 Порядку). Усіх новоприйнятих працівників обов’язково ознайомлювати з даними Правилами. В обов’язковому порядку перевірити та проаналізувати військово-облікові документи вже наявних військовозобов’язаних працівників. Сформувати відповідні справи з цими документами відповідно до визначених Порядком категорій. Якщо певні документи відсутні – оформити їх в найкоротші терміни. Налаштувати повну співпрацю та взаємодію з ТЦК та СП (службами призовників). Постійно контролювати правильність ведення військового обліку на підприємстві, подавати відповідні запити та заяви до ТЦК або СП.У 2024 році, при прийнятті працівника на роботу, він обов’язково має мати з собою документ, що засвідчує статус призовника. Це посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників, віком до 25 років) або військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного (для військовозобов’язаних осіб віком до 60 років). Важливим також є те, що законодавством не передбачено ведення військового обліку фізичною особою – підприємцем (про це свідчить судова практика). Положення Закону № 2232-XII, не містить інформації про те, що ФОП зобов’язані вести військовий облік. Цей факт підтверджує рішення Суду № 383/1142/23 вiд 20.07.2023.
