Житомир, вул. Перемоги 7а, к. 301-303

Увага! Заключення договорів з ДФС. Типові помилки.

У зв’язку зі змінами у процесі укладання Договорів про визнання електронних документів з територіальними органами ДФС та впровадженням нового формату Договора (код форми J1391004)

, починаючи з 25 листопада 2015 року, платником податків укладається один Договір з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку. До Договору додаються посилені сертифікати відкритих ключів. 

З огляду на вищезазначені зміни розробник програми "M.E.Doc" наполегливо рекомендує своїм клієнтам укласти новий Договір з використанням нового формату Договору та з дотриманням змін у порядку укладення.

При укладанні договору, платникам можуть надходити наступні відповіді від ДФСУ:

  1. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

    ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
    При необхідності виправте документ та відправте його знову.
    Виявлені помилки:
    Порушено вимоги Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, а саме: - ЄДРПОУ: '00000000'. Можливо, розірвано Договір про визнання електронної звітності.
    Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: У випадку надходження такої квитанції платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.

  2. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

    ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
    При необхідності виправте документ та відправте його знову.
    Виявлені помилки:
    Документ не може бути прийнятий Договір про визнання електронної звітності укладається за основним місцем обліку.
    Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: Така квитанція надходить платнику, якщо Договір подається не за основним місцем обліку. Потрібно подати квитанцію за основним місцем обліку.

  3. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

    ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
    При необхідності виправте документ та відправте його знову.
    Виявлені помилки:
    Інформація - діючий/розглядуваний договір присутній: файл '26550011111111J1391004100000000811220152655.XML'
    Інформація - сертифікат директора із діючого договору є чинним: ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '1231234214', № '0000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Семенюк А.П.'
    Помилка - договір не прийнято. Діє Договір про визнання електронних документів від 22.12.2015 № 241220156.
    Інформація щодо електронного цифрового підпису відповідальних осіб може бути надана Повідомленням.
    Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: Така квитанція надходить платнику, якщо Договір про визнання електронних документів заключено і він чинний. Вказується номер договору та дата, з якої договір діє, а також сертифікат директора, яким було підписано електронний документ.

  4. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

    ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
    При необхідності виправте документ та відправте його знову.
    Виявлені помилки:
    Інформація - діючий договір відсутній.
    Помилка - сертифікат (ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '1231234214', № '0000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Семенюк А.П.') має тип підпису 'Директор', але в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців дана особа не зареєстрована Помилка - сертифікат (ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '9879854654', № '6000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Туз С.Д.') має тип підпису 'Бухгалтер', але в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців дана особа не зареєстрована.
    Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: Відмова з таким змістом зумовлена тим, що відсутня інформація щодо посадових осіб, на які видано сертифікати в ЄДР. Платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.

  5. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

    ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
    При необхідності виправте документ та відправте його знову.
    Виявлені помилки:
    Порушено вимоги Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, а саме: податковий документ в електронному вигляді має невірну послідовність підписів ЕЦП
    Підписи документа: - перший - печатка, 00000000 ТОВ "ТОРТ", сертифікат № 0000000000000000000000000000000000000000, видавник UA-36865753-0114 АЦСК ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна"
    Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання електронної звітності" ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: Квитанція такого змісту надходить платнику, якщо було порушено послідовність накладення підписів. Договір J/F1391004 допустимо підписувати такими комплектами підписів у такій послідовності: Бухгалтер/Директор/Печатка Директор/Печатка Директор

  6. Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанція №3

    Договір від 24.12.2015 № 241220153 про визнання електронних документів розірвано в односторонньому порядку відповідно до пункту 4 розділу 6 такого Договору та вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

    Коментар: Квитанція такого змісту надходить платнику, якщо ДФСУ розірвала договір в односторонньому порядку. Платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.

Програми яким довіряють

Найкращі рішення для наших клієнтів.

ІС Про
M.E.Doc
СОТА
ЕЦП
ESET
Cashalot
Підприємець 4