Увага! Заключення договорів з ДФС. Типові помилки.

У зв’язку зі змінами у процесі укладання Договорів про визнання електронних документів з територіальними органами ДФС та впровадженням нового формату Договора (код форми J1391004)

, починаючи з 25 листопада 2015 року, платником податків укладається один Договір з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку. До Договору додаються посилені сертифікати відкритих ключів.

З огляду на вищезазначені зміни розробник програми "M.E.Doc" наполегливо рекомендує своїм клієнтам укласти новий Договір з використанням нового формату Договору та з дотриманням змін у порядку укладення.

При укладанні договору, платникам можуть надходити наступні відповіді від ДФСУ:

Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Порушено вимоги Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, а саме: - ЄДРПОУ: '00000000'. Можливо, розірвано Договір про визнання електронної звітності.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: У випадку надходження такої квитанції платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.
Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Документ не може бути прийнятий Договір про визнання електронної звітності укладається за основним місцем обліку.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: Така квитанція надходить платнику, якщо Договір подається не за основним місцем обліку. Потрібно подати квитанцію за основним місцем обліку.
Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Інформація - діючий/розглядуваний договір присутній: файл '26550011111111J1391004100000000811220152655.XML'
Інформація - сертифікат директора із діючого договору є чинним: ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '1231234214', № '0000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Семенюк А.П.'
Помилка - договір не прийнято. Діє Договір про визнання електронних документів від 22.12.2015 № 241220156.
Інформація щодо електронного цифрового підпису відповідальних осіб може бути надана Повідомленням.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: Така квитанція надходить платнику, якщо Договір про визнання електронних документів заключено і він чинний. Вказується номер договору та дата, з якої договір діє, а також сертифікат директора, яким було підписано електронний документ.
Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Інформація - діючий договір відсутній.
Помилка - сертифікат (ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '1231234214', № '0000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Семенюк А.П.') має тип підпису 'Директор', але в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців дана особа не зареєстрована Помилка - сертифікат (ЄДРПОУ: '12312311', ДРФО: '9879854654', № '6000000000000000000000000000000000000001', видавець: 'UA-36865753-03' 'Український центр сертифікації ключів', найменування: 'Туз С.Д.') має тип підпису 'Бухгалтер', але в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців дана особа не зареєстрована.
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: Відмова з таким змістом зумовлена тим, що відсутня інформація щодо посадових осіб, на які видано сертифікати в ЄДР. Платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.
Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанції №1:

ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Порушено вимоги Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, а саме: податковий документ в електронному вигляді має невірну послідовність підписів ЕЦП
Підписи документа: - перший - печатка, 00000000 ТОВ "ТОРТ", сертифікат № 0000000000000000000000000000000000000000, видавник UA-36865753-0114 АЦСК ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна"
Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання електронної звітності" ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: Квитанція такого змісту надходить платнику, якщо було порушено послідовність накладення підписів. Договір J/F1391004 допустимо підписувати такими комплектами підписів у такій послідовності: Бухгалтер/Директор/Печатка Директор/Печатка Директор
Відмова у прийнятті J/F1391004 з текстом у Квитанція №3

Договір від 24.12.2015 № 241220153 про визнання електронних документів розірвано в односторонньому порядку відповідно до пункту 4 розділу 6 такого Договору та вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.6.90

Коментар: Квитанція такого змісту надходить платнику, якщо ДФСУ розірвала договір в односторонньому порядку. Платнику необхідно звернутися до інспектора ДФС за основним місцем обліку.