Юридичні особи двічі на рік мають повідомляти ТЦК про свої транспортні засоби й техніку. Грудневий строк — 20 грудня 2026 року, а оскільки це неділя, безпечніше подати відомість до п'ятниці, 18 грудня. Подавати треба навіть тоді, коли авто на балансі немає.
Військово-транспортний обов'язок стосується юридичних осіб. Фізичні особи-підприємці та звичайні громадяни від подання відомості звільнені. Решта підприємств звітують двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня.
Форму відомості та порядок її подання визначає Положення про військово-транспортний обов'язок (зі змінами, внесеними постановою КМУ від 17.06.2015 № 405).
Як це працює
У відомості зазначають:
- наявність транспортних засобів і техніки;
- їхній технічний стан;
- громадян, які працюють на цих транспортних засобах і техніці.
Строк у грудні 2026 року — 20 грудня. Це неділя, тому відомість краще подати до 18 грудня включно.
Чи звітувати, якщо транспорту немає
Так. Раніше багато керівників покладалися на лист Міноборони від 24.05.2016 № 322/2/2836, який дозволяв не звітувати без транспорту. Свіжа судова практика від цього відійшла: обов'язок подати відомість безумовний. Якщо авто немає, подається «нульова» відомість із прочерками. Волинський обласний ТЦК також наголошує на потребі нульових звітів.
Суди дотримуються таких підходів:
- листи Міноборони не звільняють від обов'язку, бо обов'язкові лише закони й постанови КМУ;
- відсутність діяльності чи працівників не скасовує обов'язок звітувати;
- новостворені підприємства теж звітують, якщо їх зареєстрували до закінчення граничного строку.
Способи подання
Відомість можна подати особисто через уповноваженого працівника або надіслати поштою. Датою подання вважається дата на поштовому штемпелі: відправили 19 грудня — встигли.
Щоб убезпечитися при відправленні поштою:
- надсилайте рекомендованим листом із повідомленням про вручення та описом вкладення;
- в описі вкажіть повну назву відомості, назву підприємства, дату «станом на 20.12.2026» і кількість примірників;
- додайте супровідний лист із посиланням на п. 15 Положення № 1921; за нульових показників поясніть, що транспорту на балансі немає.
Опис зі штампом пошти, фіскальний чек і трекінг вручення допоможуть скасувати штраф у суді, якщо його накладуть.
Додаткові документи й інші обов'язки
Положення № 1921 не вимагає разом із відомістю подавати інші документи, але деякі ТЦК їх просять. Перед поданням дізнайтеся вимоги свого ТЦК.
Крім відомості, керівник зобов'язаний:
- протягом 7 днів повідомляти ТЦК про зміну назви чи форми власності, передачу техніки, її тривале переміщення, заставу, лізинг та інші обставини, що унеможливлюють її передачу військовим;
- забезпечувати проходження перевірки мобілізаційної готовності техніки та доступ представників ТЦК до неї;
- забезпечити передачу техніки військовим формуванням у встановлені строки в справному стані з документами.
Типові помилки
- Не подавати «нульову» відомість, бо транспорту немає. Це порушення, за яке штрафують.
- Орієнтуватися на 20 грудня, коли це вихідний. Надійніше встигнути до 18 грудня.
- Надсилати лист без опису вкладення й повідомлення про вручення — доказів подання не буде.
- Не повідомити про зміни протягом 7 днів.
Що загрожує за неподання
Керівнику юрособи загрожує штраф за ст. 210-1 КУпАП — від 34 000 до 59 500 грн (від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян). ТЦК часто накладають його без перевірки підприємства, і суди не вважають це процедурним порушенням.
Щодо давності: за 2024 рік і раніше штрафів уже не буде — минув строк стягнення за ст. 38 КУпАП (в особливий період — 3 місяці з дня виявлення, але не пізніше року з дня вчинення). За 2025 та 2026 роки штрафи реальні, рішення залишається за керівником ТЦК.
Є й інший ризик. Для реєстрації, перереєстрації чи зняття авто з обліку в сервісному центрі МВС потрібна довідка з відміткою ТЦК. Без актуального звітування отримати її буде проблематично. До того ж сервісні центри щокварталу передають до ТЦК дані про реєстрацію, переобладнання й зняття з обліку транспорту підприємств.
Що зробити
- Перевірте, чи подавали відомості за 2025 та 2026 роки, і якщо ні — подайте, навіть нульову.
- Підготуйте відомість за формою з Положення № 1921 і подайте її до 18 грудня 2026 року.
- Якщо надсилаєте поштою — рекомендованим листом із повідомленням про вручення, описом вкладення й супровідним листом.
- Зберігайте опис зі штампом пошти, чек і трекінг.
- Уточніть у своєму ТЦК, чи потрібні додаткові документи.
- Повідомляйте ТЦК про зміни (назва, застава, лізинг, передача техніки) протягом 7 днів.
