Нормативно-правова база. Договірні документи
Земельний кодекс, Цивільний кодекс та Закон України «Про оренду землі» - це основні законодавчі акти, що регулюють орендні земельні відносини. Так Земельний та Цивільний кодекс України містить поняття користування або постійного користування земельною ділянкою. Глава 15 Земельного кодексу конкретно описує поняття та право користування землею. Якщо фізичній особі-підприємцю потрібно отримати земельну ділянку для ведення своєї підприємницької діяльності, то він може взяти її в оренду. Це право на володіння та користування земельною ділянкою на підставі договору оренди та є оплачуване. Щоб отримати земельну ділянку у користування, потрібно укласти договір оренди. Це документ, на підставі якого орендодавець передає у користування орендарю ділянку на певний період та за відповідну плату, а орендар, у свою чергу, зобов'язується використовувати землю на умовах укладеного договору та сплачувати орендні платежі. Договір оренди, укладається у паперовій формі, засвідчується підписами обох сторін. За бажанням, договір може бути засвідчений нотаріусом та має містити обов’язкові реквізити, це:
- дані про земельну ділянку (такі як розмір ділянки, місце розташування та, кадастровий номер);
- суб’єкти договору (дані про орендаря та орендодавця);
- вартість орендної плати
- термін дії договору.
В деяких випадках сторони договору можуть вказати і додаткові необхідні дані. Часто земельна ділянка знаходиться у власності держави. В такому випадку потрібно звернутись в орган державного самоврядування наприклад в сільську, селищну чи міську раду, місцеву державну районну адміністрацію тощо. До такого державного органу подається заява з проханням отримати земельну ділянку у користування. На сесії міської ради виноситься рішення про дозвіл і, після цього, укладається договір оренди. Розмір орендної плати розраховується відповідно до індексу інфляції та нормативно-грошової оцінки землі і сплачується на рахунок орендодавця у встановлений строк.
Звітування про оренду землі
Якщо підприємець отримує земельну ділянку в органу державного самоврядування, то орендна плата сплачується на бюджетний рахунок, відкритий в органах державного казначейства. А, як відомо, про всі суми сплачені на казначейські рахунки потрібно звітувати. Тому, потрібно раз на рік подавати Декларацію з плати за землю. Вона подається до державної податкової служби за місцем знаходження земельної ділянки. Декларація подається один раз в рік до 20 лютого. Платники повинні самостійно розрахувати суму платежу за землю станом на 1 січня поточного року за період з 1 по 31 грудня поточного року (тобто наперед) з розбивкою на рівні суми. Наприклад, якщо ми будемо подавати Декларацію за 2025 рік, то потрібно розрахувати оренду за цілий 2025 рік (з 1 січня по 31 грудня 2025 року), розбити цю суму на рівні частини і подати Декларацію з плати за землю до 20 лютого 2025 року. В звіті потрібно заповнити заголовну частину та розділ ІІ «Розрахунок суми орендної плати», в якому потрібно вказати суму орендної плати з розбивкою по місяцях.
