У 2026 році ставка ЄСВ для ФОП становить 22%, а мінімальний внесок — 1 902,34 грн на місяць. Розбираємо, хто платить за себе, як розрахувати внесок, коли його сплатити і що буде за прострочення.
Єдиний соціальний внесок — це не податок, а страховий внесок, який ФОП сплачує за себе. Він впливає на страховий стаж і право на окремі соціальні виплати. Порядок його нарахування й сплати визначає Закон «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
За матеріалами Вчасно, ключові показники 2026 року такі.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Ставка | 22% |
| Мінімальна зарплата | 8 647 грн |
| Мінімальний ЄСВ за місяць | 1 902,34 грн |
| Мінімальний ЄСВ за квартал | 5 707,02 грн |
| Мінімальний ЄСВ за рік | 22 828,08 грн |
Хто сплачує
ФОП на спрощеній системі платить мінімальний внесок незалежно від того, був дохід чи ні, якщо немає законної підстави для звільнення. Загальносистемник теж платить за себе, але база залежить від чистого оподатковуваного доходу, а сума не може бути меншою за мінімальний внесок за місяць. Якщо є працівники, ФОП окремо нараховує ЄСВ на їхні виплати як роботодавець.
Приклад. ФОП на єдиному податку цілий квартал не мав виручки. Внесок за цей квартал усе одно потрібно сплатити — 5 707,02 грн за мінімальною базою.
Хто може не платити
За законом, від сплати ЄСВ за себе звільняються:
- ФОП-пенсіонери за віком або за вислугу років;
- ФОП з інвалідністю, які отримують пенсію чи державну соціальну допомогу (дані надходять до податкової автоматично);
- ФОП, за яких роботодавець за трудовим договором сплатив ЄСВ не менше мінімального внеску за місяць (з 1 жовтня 2025 року не має значення, чи це основне місце роботи);
- ФОП на загальній системі за місяці без доходу;
- мобілізовані ФОП — на період служби;
- ФОП, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях, на спеціальних умовах;
- ФОП, які доглядають за дитиною, за окремих умов (з 1 січня 2026 року правила для них змінено, зокрема для догляду за дитиною до року та відпустки по догляду до трьох років).
Загальна можливість не платити в період воєнного стану, що діяла для всіх ФОП, з 1 січня 2025 року не застосовується. Тож у 2026 році відсутність доходу не звільняє спрощенця від внеску.
Як це працює
Формула: ЄСВ = база нарахування × 22%. База має бути в межах між мінімальною та максимальною величинами.
ФОП на єдиному податку (1–3 групи). ЄСВ не рахується від виручки: підприємець сам обирає базу в установлених межах. Для мінімальної бази: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн на місяць. Обравши вищу базу, ви сплатите більше.
ФОП на загальній системі. База пов'язана з чистим оподатковуваним доходом, з урахуванням мінімальної й максимальної бази.
Строки сплати
Внесок сплачують поквартально, за бажанням можна й щомісяця. Граничні дати:
- за І квартал 2026 року — до 20 квітня 2026;
- за ІІ квартал — до 20 липня 2026;
- за ІІІ квартал — до 19 жовтня 2026;
- за IV квартал — до 19 січня 2027.
Перед кожним платежем перевіряйте актуальні реквізити рахунку: вони залежать від місця податкового обліку ФОП. Також звіряйте суму й призначення платежу.
Звітність
Нарахований ЄСВ за себе відображають у Додатку 1 до декларації платника єдиного податку. ФОП 1–2 груп подають його разом із річною декларацією, ФОП 3 групи — у складі декларації за IV квартал.
Яким може бути ЄСВ у 2027 році
Урядовий проєкт Держбюджету на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня 2026 року. Він передбачає мінімальну зарплату 9 546 грн. Якщо показники затвердять без змін, мінімальний ЄСВ становитиме 2 100,12 грн на місяць і 6 300,36 грн на квартал. Максимальна база — 20 мінімальних зарплат, тобто максимальний внесок до 42 002,40 грн на місяць. Ці цифри можуть змінитися під час розгляду бюджету.
Відповідальність за прострочення
- штраф 20% від несплаченої суми;
- пеня 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення;
- адміністративний штраф до 1 360 грн.
Додатково можливі штрафи за ст. 165¹ КУпАП — від 680 до 5 100 грн залежно від суми порушення та його повторності.
Типові помилки
- Вважати, що без доходу ЄСВ можна не платити. Для спрощенця це не так, для загальносистемника — так.
- Платити на старі реквізити після зміни місця обліку.
- Не врахувати, що роботодавець уже сплатив за вас мінімальний внесок: тоді платити самому не треба, але лише якщо сума не менша за мінімум.
- Пропустити дату: 19 жовтня і 19 січня раніше за звичну «двадцяту».
Що зробити
- Перевірте, чи маєте ви підставу не платити ЄСВ за себе (пенсія, інвалідність, трудовий договір, мобілізація тощо).
- Оберіть базу нарахування й порахуйте внесок: мінімум — 1 902,34 грн на місяць.
- Занесіть до календаря дати: 20.07.2026, 19.10.2026, 19.01.2027.
- Перед кожним платежем звіряйте реквізити рахунку, суму й призначення платежу.
- Відобразіть сплачений ЄСВ у Додатку 1 до декларації єдиного податку.
