Деякі особливості нових форм звітності з ЄСВ
Звертаємо увагу страхувальників, що в оновленні комп’ютерної програми «M.E.Doc» 10.01.129 випущені нові форми звітів щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Наразі пропонуємо нашим користувачам ознайомитися с деякими особливостями нових форм, а в наступних публікаціях буде надано більш детальні та практичні поради щодо заповнення Звітів.
ВАЖЛИВО!
Електронні формати звітів з єдиного внеску, розроблені у повній відповідності до Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єктів господарювання, розміщених на сайті ДФСУ.
Звітність з ЄСВ за новими формами подаватиметься платниками єдиного внеску починаючи з 01.07.2016 за звітний період «червень 2016» – таке роз’яснення розміщене на офіційному веб-сайті ДФСУ .
Увага! Для звітування щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з 1.07.2016 року за звітні періоди 2016 року до контролюючих органів використовуються бланки за новою формою, затвердженою відповідно до Порядку та затвердженого формату, перелік форм з новими кодами наведено у Таблиці 1.
Деякі особливості нових форм звітності з ЄСВ:
1. Звертаємо увагу страхувальників, що для подання Звіту в електронному вигляді за новими формами (згідно Наказу №441) платникам єдиного внеску у разі відсутності діючого Договору про визнання електронних документів (J/F1391004) з територіальним органом ДФС необхідно укласти такий Договір. Відповідні роз’яснення розміщені на сайті ДФСУ за посиланням http://sfs.gov.ua/anonsi/13563.html.
2. Для страхувальники, які використовують працю найманих робітників, передбачено версії бланків для звітності з ЄСВ* із кодами форм J та F:
- J – для юридичних осіб
- F – для фізичних осіб-підприємців та осіб, що займаються незалежною професійною діяльністю.
(*раніше розділення за кодами форм для юридичних та фізичних осіб не було)
3. Згідно абз.2 п.3 розділу V Порядку, затвердженого наказом №441 Звіт за попередній звітний період (періоди) до 2016 року, який не подавався, подається до контролюючого органу за формою, що діяла з 01 травня 2015 року (бланки за кодами форм Е0400I, Е0500I, Е0600I, Е0700I ). Такий Звіт подається лише один раз за один звітний період.
4. Також варто звернути увагу ФОПам та особам, які провадять незалежну професійну діяльність, на те, що у зв’язку із вимогами Наказу № 441 передбачено формування різних комплектів Додатку 5 для таких страхувальників, а саме:
- F3000510 Додаток 5 (F3050110 -Таблиця 1, F3050210 – Таблиця 2, F3050410 – Таблиця 4 ) – комплект для ФОП.
- F3005110 Додаток 5 (F3051310 – Таблиця 3, F3051410 – Таблиця 4) – комплект для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
5. З 01 червня 2016 року суттєві зміни відбулися з механізмом формуванням імені файлу електронних звітів ЄСВ. Звичне усім страхувальникам розширення файлу .pfz змінено на .xml. Ім’я файлу звітності формується у відповідності до Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єктів господарювання, тобто за правилами формування податкової звітності.
Наприклад:
1338534484755ZZZZZZZ30062016094522E04IN.PFZ – ім’я файлу звіту, що діяло з 01 травня 2015 року.
26552131767363F3000410100000000410620162655.XML – ім’я файлу звіту з 01 червня 2016 року.
НАГАДУЄМО
Прийняті в кінці 2015 року Закони № 928 – VIII від 25.12.2015 та № 909-VIII від 24.12.2015 зумовили необхідність внесення змін для форм звітності щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Тому 27 травня 2016 року офіційно оприлюднено нову редакцію Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 11.04.2016 року № 441).
Згідно наказу Міністерства фінансів України від 11.04.2016 року № 441, у новій редакції викладено зокрема:
- довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
- таблицю відповідності кодів категорій застрахованих осіб і кодів бази нарахування та розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
- довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства;
- Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (додаток 4);
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску (додаток 5);
- Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів (додаток 6);
- Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (додаток 7).
Таблиця 1
