В програмному комплексі M.E.Doc реалізований модуль Створення податкових накладних на основі чеків, де можна завантажити чеки з СОД РРО та ПРРО та на їх основі створити податкові накладні.
Розглянемо функціонал модулю детальніше. Для роботи в модулі необхідна ліцензія Створення податкових накладних на основі чеків.
Для початку, заходимо Головне меню - Облік ПДВ - Створення податкових накладних на основі чеків. У нас відкриється робоче вікно модулю. В цьому вікні буде відбуватись завантаження чеків та процес створення податкових накладних.
Для завантаження чеків, в лівій частині меню натискаємо Завантажити чеки. На початковому етапі, програма запропонує завантажити чеки з усіх господарських одиниць, зареєстрованих на ФСКО. Наступні рази, користувач може обрати, з якої саме каси завантажувати чеки.
Також, необхідно обрати період, за який відбудеться завантаження чеків з сервера. Натиснувши кнопку Завантажити, програма запропонує підтвердити дію підписом керівника чи фопа.
Таким чином, в робочій частині з’явиться перелік чеків, з основною інформацією по операціям. Є позначка, чи була вже створена податкова накладна по даній операції. Натиснувши двічі на чек, користувач може відкрити візуальну друковану форму чеку.
Для створення податкової накладної, з робочого вікна потрібно обрати чек, далі в лівій частині натиснути кнопку Створити податкову накладну.
Після, у користувача відкриється податкова накладна, яка заповниться автоматично відповідно до заведеної номенклатури в касі. Заповнились найменування, код УКТЗЕД, одиниця виміру, кількість, ціна з автоматичним вирахування ПДВ, код ставки та сума ПДВ.
В модулі можливо сформувати Зведену податкову накладну, по підсумкам за день, куди потраплять дані з усіх чеків. Потрібно правою кнопкою миші обрати потрібні чеки та на лівій частині робочого вікна натиснути кнопку Створити зведену податкову накладну.
Після цього, також відкриється податкова накладна з переліком заповненої номенклатури. Якщо в декількох чеках номенклатура повторювалась, програма підсумує дані та в колонці кількість проставить вірну кількість. Після перевірки всіх даних можна відправиляти податкову на реєстрацію в ДПС.
