В даний час на ринку України присутня велика кількість надавачів електронних довірчих послуг. Кожен суб’єкт господарювання сам обирає в якому саме центрі буде робити КЕП для подачі звітів у ДПС. Є лише одна умова: надавач електронних довірчих послуг має бути кваліфікованим, тобто включений у Довірчий список Центральним засвідчувальним органом .
Для того, щоб платник податку набув статусу суб’єкта електронного документообігу, він повинен надіслати до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законодавства.
Слід зазначити, що чинне законодавство не обмежує користувачів електронних довірчих послуг мати декілька особистих ключів КЕП з різних кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.
Але, згідно з вимогами Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами (затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557), після набуття платником статусу суб’єкта електронного документообігу повинні використовуватись особисті ключі, сертифікати яких надіслані з першим електронним документом, до завершення їх строку чинності (або скасування).
Якщо сказати простими словами, підписувати звіти до ДПС можна лише одним КЕП директора.
Часто бухгалтери отримують негативну квитанцію на звіт із текстом:
“Блок даних. Невірний підпис – сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів (ЄДРПОУ: ‘********’, КНЕДП: ‘КНЕДП ТОВ “Центр сертифікації ключів “Україна”‘, серійний №: ‘…’, виданий ‘********’ ‘ПІБ’)
Інформація – діючий “Перший Документ” присутній: надісланий 23.07.2024, реєстр. № 123321123, файл ‘….’
Інформація – сертифікат керівника із діючого “Першого Документу” є чинним: ЄДРПОУ: ‘********’, ДРФО: ‘********’, № ‘….’, видавець: ‘UA-43174711-2023’ ‘КНЕДП АЦСК АТ КБ “ПРИВАТБАНК”’, найменування: ‘ПІБ’
Помилка – “Перший Документ” не прийнято. Діє “Перший Документ” надісланий 23.07.2024, реєстр. № 123321123, файл ‘123321123’.”
Така помилка виникає, якщо в організації уже був сформований сертифікат КЕП директора або ФОПа і ним уже був підписаний звітний документ у податковій. Для того, щоб мати змогу підписувати документи до ДПС іншим КЕП (не важливо якого центру), необхідно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису J/F 1391104. Для цього Вам потрібно мати доступ до зареєстрованого в ДПС секретного ключа та знати до нього пароль.
Щоб сформувати дане повідомлення потрібно у Головному меню програми M.E.DOC обрати розділ Звітність – Реєстр звітів. Виберіть період поточний місяць, натисніть Файл – Створити звіт та оберіть бланк з чар-кодом J/F 1391104. У таблицю додаємо сертифікат директора, який потрібно зареєструвати у податковій.
Підписання даного повідомлення буде відбуватися наступним чином. Спочатку накладається підпис, сертифікат якого занесено до таблиці. Тобто той КЕП, який ми хочемо зареєструвати у ДПС і у майбутньому підписувати ним звіти. Потім накладається підпис, який уже зареєстрований у податковій. При накладанні другого підпису необхідно вручну змінити каталог з секретними ключами.
Інформація про те, чи документ прийнято прийде у другій квитанції.
Якщо Ви не маєте доступ до ключа, що вже зареєстрований у ДПС, або не знаєте пароль до нього, то сертифікат до такого ключа потрібно заблокувати.
У разі виникнення будь-яких питань можете замовити зворотний зв’язок і наші спеціалісти технічної підтримки Вам зателефонують.
