Експорт первинних документів використовується для збереження документів у вибрану папку або на електронний носій. Доступні такі варіанти експорту:

експорт вмісту документа;
експорт документа разом із підписами;
експорт (друк) у формат PDF;
експорт графічного відображення документа (функція також доступна на вкладці «Графічне відображення підписаного документа»);
експорт вкладень документа (функція також доступна на вкладці «Вкладення підписаного документа»);
експорт протоколу документа — збереження історії руху документа та пов’язаних із ним повідомлень/квитанцій.

Експорт документів до каталогу або на електронний носій доступний лише у повній робочій версії ПК M.E.Doc.

У Реєстрі електронних документів можна експортувати як окремий файл, так і декілька файлів одночасно. Для групового експорту необхідно виділити потрібні документи лівою кнопкою миші, утримуючи клавіші <Ctrl> або <Shift>.

Експорт документів.

Ця функція використовується для збереження звіту на електронний носій або у вибрану папку на комп’ютері.

Експорт документів здійснюється у такому порядку:

У Реєстрі електронних документів виберіть документ, який потрібно експортувати.
Запустіть команду експорту одним із таких способів:

через меню Файл → Експорт → Експорт документа;

або правою кнопкою миші на документі у контекстному меню оберіть Експорт → Експорт документа.

Після цього відкриється вікно «Експорт документа», у якому необхідно вибрати параметри та тип експорту документа.

Шлях збереження — вкажіть папку, у яку необхідно зберегти експортовані дані.

Для налаштування папок експорту доступні такі параметри:

Групувати документи за контрагентами — якщо опцію увімкнено, у каталозі, зазначеному в полі Шлях збереження, автоматично створюються окремі підпапки для кожного контрагента. Якщо у документі контрагент не визначений, файл буде збережено у папці Невизначений контрагент.

Якщо активована опція Групувати документи за контрагентами, можна додатково налаштувати назву підпапки:

ЄДРПОУ та назва контрагента — папка міститиме код ЄДРПОУ та назву контрагента;
Тільки ЄДРПОУ контрагента — у назві папки відображатиметься лише код ЄДРПОУ;
Тільки назва контрагента — папка матиме лише назву контрагента.
Експортувати документи в окремі папки — при увімкненні цієї опції для кожного документа створюється окрема підпапка з назвою, номером і датою документа. Якщо також увімкнено групування за контрагентами, така папка створюється всередині папки відповідного контрагента.
Виберіть формат файлу для збереження: PDF та/або XML. Якщо позначено обидва формати, документ буде збережений одночасно у двох форматах. Файли PDF зберігаються без графічного відображення підписів.
Вкладення до документа — якщо опцію активовано, вкладення буде збережено окремим PDF-файлом.
У блоці Тип підпису виберіть спосіб збереження підписів, накладених на документ (опції доступні лише для підписаних документів):
- без підписів — документ експортується у форматі PDF або XML без підписів;
- з підписами в одному файлі (*.CADES) — документ і всі підписи зберігаються в одному файлі формату CAdES;
- підписи окремими файлами (*.P7S) — підписи зберігаються окремими файлами у форматі p7s;
- підписи в архіві (ASiC-E) — створюється архів підписів у форматі ASiC-E.
У розділі Додаткові опції можна вибрати тип експорту:
- Експорт для обміну звітністю (XML та вкладення) — збереження документа у форматі XML для подальшого обміну з іншими установами;
- Друк у PDF (з графічним відображенням підписів) — збереження документа у PDF із відображенням накладених підписів;
- Протокол документа — збереження протоколу документа.