Продаж товарів через сайт не означає, що адресою розрахунків має бути місце покупця. Під час реєстрації ПРРО інтернет-магазин визначає господарську одиницю за тим, звідки реально працює. Головне управління ДПС у Хмельницькій області пояснило, як це зробити.
Типова ситуація: ФОП або компанія продає товари через сайт, а бухгалтер вагається, що вписувати в реєстрацію ПРРО. Адресу покупця? Адресу складу? Юридичну адресу? Головне управління ДПС у Хмельницькій області нагадує логіку, яка допомагає не помилитися.
Головне правило
Сам факт продажу через інтернет не робить місцем розрахунків адресу клієнта. Значення має інше: де суб'єкт господарювання організував свою діяльність і де проводить розрахункові операції.
Як це працює
Вибір залежить від того, як побудована робота магазину.
1. Є офіс, магазин, склад чи інше приміщення. Якщо відомості про нього подані до податкового органу за формою № 20-ОПП, ПРРО реєструється за адресою цієї господарської одиниці.
Приклад: інтернет-магазин зберігає товар на складі й звідти відправляє замовлення. Склад заявлений у формі № 20-ОПП, тож ПРРО прив'язують до нього.
2. Оплата приймається під час доставки. Якщо покупець розраховується безпосередньо при отриманні товару, а кур'єр використовує транспортний засіб, застосовується пересувний ПРРО. Його реєструють на відповідну господарську одиницю.
Приклад: власний кур'єр везе замовлення і бере оплату на місці. Для таких розрахунків потрібен пересувний ПРРО, а не стаціонарний.
3. Окремого об'єкта немає. Коли діяльність ведеться без окремого приміщення, місцем її проведення вважається місце реєстрації суб'єкта господарювання, за яким він перебуває на обліку в контролюючому органі.
Приклад: ФОП приймає замовлення з дому й не орендує жодного приміщення. Тоді використовується адреса, за якою його взято на облік.
Передумова: форма № 20-ОПП
Господарську одиницю потрібно заздалегідь повідомити податковому органу за формою № 20-ОПП. Тільки після цього її можна вказати при реєстрації ПРРО. Тому порядок дій такий: спочатку сповіщення, потім реєстрація касового засобу.
Типові помилки
- Вказувати адресу покупця як місце розрахунків лише тому, що замовлення оформлено онлайн.
- Реєструвати ПРРО за адресою, про яку не подано форму № 20-ОПП.
- Використовувати стаціонарний ПРРО для оплат, які приймаються кур'єром під час доставки.
- Не визначити господарську одиницю до початку продажів і виправляти реєстрацію вже в процесі роботи.
Додаткові роз'яснення податкової доступні в базі знань ДПС.
Що зробити
- Визначте, звідки реально працює інтернет-магазин: офіс, склад, магазин чи окремого об'єкта немає.
- Подайте до податкової сповіщення за формою № 20-ОПП про господарську одиницю до реєстрації ПРРО.
- Зареєструйте ПРРО за адресою цієї господарської одиниці.
- Для оплат під час доставки використовуйте пересувний ПРРО, зареєстрований на відповідну господарську одиницю.
- Якщо окремого об'єкта немає, вказуйте місце реєстрації, за яким ви перебуваєте на обліку.
