Для повного розуміння принципів роботи ПРРО та забезпечення контролю за касовими операціями необхідно детально розглянути функціонал розділу “Операції” в СОТА Каса. Цей розділ виконує роль централізованого архіву, в якому зберігається інформація про всі дії, що здійснювалися під час роботи з програмним реєстратором розрахункових операцій, зокрема проведення чеків, повернення, службові внесення та вилучення, а також інші технічні й операційні події.
1. Фільтрація за потрібними параметрами.
Відфільтрувати можна:
- По періоду здійснення операцій:

- сьогодні
- вчора
- останні 7 днів
- останні 30 днів
- поточний місяць
- минулий місяць
- поточний квартал
- минулий квартал
- вибір власного періоду
- По господарським одиницям та касам:

Якщо в організації відкрито декілька точок продажу (надання послуг) можна обрати чеки по конкретному магазину чи по конкретній касі.
- По типам чеків:

- Фіскальний чек
- Видатковий чек
- Чек сторнування
- Фіскальний чек (сторновано)
- Службове внесення
- Службова видача
- Відкриття зміни
- Завершення зміни
- Початок офлайн сесії
- Завершення офлайн сесії
- Z-звіт
Також в розділі Операції можливе сортування по значенням в колонках. Для цього потрібно натиснути на пірамідку
біля назви колонки.
2. В реєстрі операцій з фіскальним чеком можна виконувати наступні дії:

- Друкувати чек

- Відкрити посилання на чек

- Сканувати QR-код

- Надіслати посилання на чек по смс

- Надіслати чек на Email

- Завантажити чек

- Повернення

- Сформувати чек Післяплати
На верхній правій панелі доступні наступні функції:

3. Синхронізувати з фіскальним сервером
. Ця функція надає можливість завантажити до СОТА Каса чеки з ФСКО які по певним причинам відсутні у ПРРО.
4. Звіти
. Даний пункт дає можливість зробити різні звіти, які допоможуть зробити аналіз підсумків потрібного періоду.

- Експорт операцій. Експортується реєстр операцій за обраний період у форматі .xlsx.
- Підсуми продажів у розрізі номенклатури. Формується на ПК у форматі .xlsx Звіт про підсумки продажів у розрізі номенклатури товарів та послуг за обраний період.
- Звіт по розрахунковим операціям за період. Формується звіт у розрізі типів продажів за обраний період у формі чеку. Його можна роздрукувати у формі чеку або зберегти у форматі PDF.
- Звіт по розрахунковим операціям за поточний рік. Звіт аналогічний минулому. Його можна роздрукувати у форматі А4 або зберегти у форматі PDF.
- Звіт по розрахунковим операціям за минулий рік. Звіт аналогічний минулому.
- Повний звіт за період.
- Завантажити Z-звіти за період. Завантажується архів всіх Z-звітів за обраний період.
Більш детальніше про всі звіти можна дізнатися у статті Формування періодичних звітів в СОТА Каса.
5. Налаштування реєстру операцій
.

Можна обрати які колонки будуть відображатися в реєстрі Операцій.
Також є можливість обрати скільки записів буде відображатися на одній сторінці реєстру.

У лівому нижньому кутку вікна реєстру Операцій оберіть необхідну кількість записів, які будуть відображатися: 10, 25, 50 або 100.
У правому нижньому кутку можна перейти на наступну сторінку реєстру Операцій.

Отже, розділ Операції в СОТА Каса є ключовим інструментом для контролю та аналізу роботи ПРРО, що завдяки можливостям фільтрації, сортування й налаштування реєстру дозволяє швидко знаходити потрібні операції, перевіряти коректність чеків і відстежувати роботу кас та господарських одиниць.






