Розділ "Операції" в СОТА Каса: функції та можливості

Для повного розуміння принципів роботи ПРРО та забезпечення контролю за касовими операціями необхідно детально розглянути функціонал розділу “Операції” в СОТА Каса. Цей розділ виконує роль централізованого архіву, в якому зберігається інформація про всі дії, що здійснювалися під час роботи з програмним реєстратором розрахункових операцій, зокрема проведення чеків, повернення, службові внесення та вилучення, а також інші технічні й операційні події.

1. Фільтрація за потрібними параметрами. 

Відфільтрувати можна:

- По періоду здійснення операцій: 

1

  • сьогодні
  • вчора
  • останні 7 днів
  • останні 30 днів
  • поточний місяць
  • минулий місяць
  • поточний квартал
  • минулий квартал
  • вибір власного періоду

- По господарським одиницям та касам:

2

Якщо в організації відкрито декілька точок продажу (надання послуг) можна обрати чеки по конкретному магазину чи по конкретній касі. 

- По типам чеків:

3

  • Фіскальний чек
  • Видатковий чек
  • Чек сторнування
  • Фіскальний чек (сторновано)
  • Службове внесення
  • Службова видача
  • Відкриття зміни
  • Завершення зміни
  • Початок офлайн сесії
  • Завершення офлайн сесії
  • Z-звіт

Також в розділі Операції можливе сортування по значенням в колонках. Для цього потрібно натиснути на пірамідку 4біля назви колонки. 

2. В реєстрі операцій з фіскальним чеком можна виконувати наступні дії:

5

  • Друкувати чек 6
  • Відкрити посилання на чек 7
  • Сканувати QR-код 8
  • Надіслати посилання на чек по смс 9
  • Надіслати чек на Email 10
  • Завантажити чек 11
  • Повернення 12
  • Сформувати чек Післяплати 13 

На верхній правій панелі доступні наступні функції:

14

3. Синхронізувати з фіскальним сервером 15. Ця функція надає можливість завантажити до СОТА Каса чеки з ФСКО які по певним причинам відсутні у ПРРО. 

4. Звіти 16. Даний пункт дає можливість зробити різні звіти, які допоможуть зробити аналіз підсумків потрібного періоду. 

17

  • Експорт операцій. Експортується реєстр операцій за обраний період у форматі .xlsx.
  • Підсуми продажів у розрізі номенклатури. Формується на ПК у форматі .xlsx Звіт про підсумки продажів у розрізі номенклатури товарів та послуг за обраний період. 
  • Звіт по розрахунковим операціям за період. Формується звіт у розрізі типів продажів за обраний період у формі чеку. Його можна роздрукувати у формі чеку або зберегти у форматі PDF.
  • Звіт по розрахунковим операціям за поточний рік. Звіт аналогічний минулому. Його можна роздрукувати у форматі А4 або зберегти у форматі PDF.
  •  Звіт по розрахунковим операціям за минулий рік. Звіт аналогічний минулому.
  • Повний звіт за період. 
  • Завантажити Z-звіти за період. Завантажується архів всіх Z-звітів за обраний період.

Більш детальніше про всі звіти можна дізнатися у статті Формування періодичних звітів в СОТА Каса.

5. Налаштування реєстру операцій 18

19

Можна обрати які колонки будуть відображатися в реєстрі Операцій.

Також є можливість обрати скільки записів буде відображатися на одній сторінці реєстру. 

20

У лівому нижньому кутку вікна реєстру Операцій оберіть необхідну кількість записів, які будуть відображатися: 10, 25, 50 або 100.

У правому нижньому кутку можна перейти на наступну сторінку реєстру Операцій.

21

Отже, розділ Операції в СОТА Каса є ключовим інструментом для контролю та аналізу роботи ПРРО, що завдяки можливостям фільтрації, сортування й налаштування реєстру дозволяє швидко знаходити потрібні операції, перевіряти коректність чеків і відстежувати роботу кас та господарських одиниць.

Програми яким довіряють

Найкращі рішення для наших клієнтів.

ІС Про
M.E.Doc
СОТА
ЕЦП
ESET
Cashalot
Підприємець 4