У вебсервісі СОТА Enterprise доступна можливість працювати з первинними документами.
Щоб зайти у реєстр первинних документів потрібно зверху зліва натиснути на значок меню – обрати розділ Первинні документи – Реєст первинних документів.
Сам реєстр поділяється на Реєстр для неплатника ПДВ та Реєстр для платника ПДВ.
Інтерфейс реєстру первинних документів
Реєстр ділиться на верхню і нижню частини.
У верхній правій частині знаходиться фільтр та панель інтрументів. Щоб його відкрити потрібно натиснути на значок лійки 
(1) у верхньому правому кутку. Фільтр налаштовує користувач самостійно під свої потреби. Вибравши необхідні параметри потрібно натиснути на кнопку Оновити біля значка лійки. Щоб зняти всі вибрані параметри фільтра потрібно натиснути на кнопку Очистити.
Нижня частина – це таблиця з вхідними та вихідними первинними документами. Колонки таблиці можна налаштувати. Потрібно натиснути на кнопку Відображення колонок (2) у верхньому лівому куту і відмітити ті колонки, які потрібно щоб відображалися. Налаштування діють для кожного реєстру окремо. Щоб відображалися всі колонки, потрібно натиснти на кнопку Всі колонки (3).
4. Пань інтрементів знаходить у верхній панелі вебсервісу.
Кнопка Додати відповідає за створення первинних документів.
Кнопка Відкрити – відкриває первинний документ.
Наступні дії дозволяє виконати дії: 
Відправити в ДПС; Відправити контрагенту; Затвердити; Відхилити; Заблокувати.
Кнопка Відновити – відновлює документ з корзини (відображення налаштовується у фільтрі).
Кнопка Перевірка платників ПДВ – оновлює дані контрагента як платника ПДВ.
Ярлик – вибрані документи можна віднести до конкретного ярлика.
Кнопка Інше передбачає наступні функції:
- Помістити в Архів/Розархівувати;
- Скопіювати;
- Створення ПН на основі чеків. За допомогою даного функціонала можливо створити Податкові накладні на основі чеків з СОД РРО(Система обліку даних реєстраторів розрахункових операцій), та зареєструвати їх в ДПС;
- Друк
- Видалити
- Експорт/Імпорт
- Скопіювати зареєстровані вихідні ПН/РК у вхідні;
- Запит стану реєстрації ПН в ЄРПН. Дає можливість відправити запит щодо отримання відомостей з ЄРПН та завантажити у вебсервіс відсутніх ПН/РК;
- Перепідписати документ.
Реєстр для неплатника ПДВ
У Реєстрі для неплатника ПДВ можна працювати з первинними документами (рахунок, акт, договір, видаткова накладна і т.д.), якими обмінюються з контрагентами. Щоб працювати в Реєстрі для неплатника ПДВ потрібно придбати модуль “Електронний документообіг” (ЕДО). Даний модуль є зручним, оскільки платиться за кількість відправлених документів. Також в даному реєстрі зберігаються квитанції після здійснення оплат через функцію “Сплата податків”.
Для створення первинного документу у лівому верхньо кутку натисніть Додати та оберіть пункт Первинний документ.
Відкриється вікно з переліком наявних шаблонів первинних документів. Ліворуч знаходяться групи шаблонів. Відкрийте потрібну вам групу, оберіть шаблон первинного документу та натисніть ОК.
Відкриється первинний документ, який потрібно заповнити з ваших довідників відповідно до потреб.
Ліворуч знаходиться панель з можливими варіантами дій щодо первинного документу.
Також є можливість відправляти документи будь-яких форматів. Для цього натисніть Додати та оберіть пункт Завантажити документ. Відкриється вікно Універсального документу.
1. Потрібно заповнити верхню частину вікна. 2. Натисніть на кнопку Виберіть файл. Відкриється вікно вибору потрібного файла на комп’ютері.
Реєстр для платника ПДВ
У Реєстрі для платника ПДВ працюють із податковими документами – податковими накладними та розрахунками коригування (ПН та РК). У реєстрі є можливість створювати, відправляти на реєстрацію в ЄРПН та обмінюватися з контрагентами ПН та РК. Щоб працювати з даними документами потрібно придбати модуль Облік ПДВ.
Для створення податкової накладної або розрахунку коригування у верньому лівому кутку натисніть Додати та оберіть пункт Податкова накладна або Додаток 2.
Також є можливість створити Додаток 2 на основі Податкової накладної. Станьте на Податкову накладну, яку потрібно відкоригувати, натисніть Додати та оберіть пункт Додаток 2 на основі ПН.
Отримати консультацію з приводу роботи вебсервісу Сота можна по номеру технічної підтримки 097-929-68-60 або заповнити форму зворотнього зв’язку на сайті.
