Іноді потрібно надіслати один і той самий документ кільком контрагентам. Щоб не створювати або не копіювати файл для кожного окремо, можна просто сформувати один вихідний документ і надіслати його всім адресатам одночасно.
Відкрийте розділ «Первинні документи» та перейдіть до підрозділу «Шаблони первинних документів».
На бічній панелі зліва оберіть потрібний документ зі списку.
Оскільки рахунок не належить до шаблонів власних документів, при подвійному натисканні на нього з’явиться відповідне повідомлення. Натисніть «Скопіювати».
Необхідно заповнити такі поля: «Назва», «Код», «Тип», «Група». Обов’язково встановіть позначку біля пункту «Багатосторонній документ», оберіть кількість отримувачів та натисніть «ОК».
Після цього відкриється електронна форма документа. Натисніть кнопку «Зберегти» для завершення створення.
Після завершення заповнення форми натисніть кнопку у верхній частині екрана, щоб опублікувати шаблон на сервері «Птах». Після цього підпишіть цю дію електронним підписом.
Тепер шаблон перемістився у розділ "Публічні".
Поверніться до реєстру електронних документів та створіть новий документ у звичний спосіб. Для пошуку використайте назву, яку щойно задали для нового шаблону.
У фільтрі шукаємо за кодом чи назвою.
Спочатку необхідно заповнити документ та підписати його. Після цього можна додати отримувачів.
Перейдіть у вкладку «Маршрут документу». У полі «Отримувач» натисніть на значок із трьома крапками та оберіть відповідного контрагента зі списку.
Тепер через "Наступні дії" підписуємо та відправляємо документ отримувачам.
