У програмі M.E.Doc при роботі з Об’єднаною звітністю ПДФО та ЄСВ бухгалтер опрацьовує велику кількість інформації про співробітників. Бланк звітності містить Податковий розрахунок сум доходу та шість додатків до нього.
Для спрощення роботи з пакетом звітів у програмі M.E.Doc реалізовано функції автоматичного розрахунку та автоматичного заповнення окремих даних. Розглянемо детальніше.
Перед створенням звіту потрібно перейти до розділу Головне меню – Звітність – Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ.
У вкладці Правка слід обрати пункт «Заповнення Розрахунку даними Додатка 1 та Додатка 2». У такому разі дані з додатків автоматично переноситимуться у відповідні поля Податкового розрахунку. Після відкриття Розрахунку поля заголовка («шапки») заповняться автоматично на основі даних із Картки підприємства.
Якщо після формування Податкового розрахунку були внесені зміни до Картки підприємства або до Додатків 1 чи 2, потрібно знову відкрити Розрахунок і виконати такі дії:
· оновити поля (F5);
· перерахувати звіт (F6);
· перевірити звіт (F4);
· зберегти (Ctrl+S).
За потреби автоматичне заповнення Розрахунку даними з Додатків 1 і 2 можна відмінити, знявши відповідну позначку у вкладці Правка.
Додаток 1 до Податкового розрахунку можна автоматично заповнити співробітниками за допомогою функції Правка – Заповнити на основі довідника співробітників. У такому разі всі картки працівників із попередньо заповненого довідника «Співробітники» будуть перенесені до Додатка 1.
Крім того, у вкладці Правка доступна функція «Групова заміна полів», за допомогою якої можна автоматично заповнити для вибраних працівників поля «Категорія», «Місяць», «Рік» і «Кількість днів перебування у трудових відносинах».
Автоматичне заповнення на основі довідника співробітників і групова заміна полів доступні також у Додатку 4. Крім того, у цьому додатку можна перенести дані з Додатка 1 через вкладку Правка. У такому разі автоматично буде перенесено інформацію про нарахований і виплачений дохід працівників.
Після заповнення даних про дохід можна виконати автоматичний розрахунок ПДФО та військового збору.
Слід врахувати, що автоматичний розрахунок проводиться без урахування податкових пільг.
Отже, більшість даних у таблицях звіту можуть бути заповнені автоматично, однак вимагають обов’язкової перевірки бухгалтером перед поданням.
