Уряд постановою від 7 жовтня 2026 року № 1246 оновив порядок підтвердження стажу для пенсії, якщо трудової книжки немає або в ній бракує записів. Зміни діють з 13 жовтня 2026 року й стосуються працівників, ФОП та людей, які втратили документи через війну.
Кабмін постановою від 07.10.2026 № 1246 вніс зміни до Порядку № 637 від 12.08.1993. Постанову оприлюднено на сайті Кабміну та в «Урядовому курʼєрі», зміни діють з 13 жовтня 2026 року. Про рішення повідомив Кабінет Міністрів України.
Що змінилося
- Реєстри на першому місці. Пенсійний фонд спершу користується даними державних електронних реєстрів, зокрема реєстру застрахованих осіб, і за періоди до персоніфікованого обліку. Якщо електронних даних немає, основним документом лишається трудова книжка.
- Ширший перелік документів. Якщо книжки немає, у ній немає записів або вони неточні, приймають: довідки й виписки з інформаційних систем підприємств, виписки з наказів, особові рахунки, відомості на виплату зарплати, банківські документи про нарахування чи виплату зарплати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори з відмітками про виконання, інші документи за місцем роботи, служби, навчання та з архівів. Підставою може бути й рішення суду про період трудових відносин і характер роботи.
- Свідки. Якщо документи не збереглися, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які знають заявника за спільною роботою. Пенсійний фонд за даними реєстру застрахованих осіб допомагає знайти колег, які працювали на одному підприємстві в той самий період, зокрема тих, хто зареєстрований на підконтрольній Україні території, і сам опитує їх.
- ФОП і особисте селянське господарство. Додатковим доказом стала довідка податкових органів про сплату єдиного або фіксованого податку.
- Розбіжності в ПІБ. Якщо прізвище, імʼя чи по батькові в документі не збігаються з паспортом або свідоцтвом про народження, але з документів видно, що він належить цій особі, це встановлюють в адміністративному порядку. Коли такого висновку зробити не можна, належність документа, як і раніше, визначає лише суд.
Кого стосується
- працівників, які втратили трудову книжку або мають у ній неточні чи відсутні записи;
- колишніх працівників ліквідованих підприємств;
- ФОП і осіб, що ведуть особисте селянське господарство;
- людей, які працювали на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в зоні бойових дій, чиї документи знищені чи пошкоджені внаслідок війни.
Окремий порядок для окупованих територій
Для підприємств у зоні бойових дій чи окупації, а також коли майно або документи знищені внаслідок воєнних дій, терактів і диверсій, спричинених агресією РФ, стаж зараховуватимуть за спеціальним порядком. Його має розробити Пенсійний фонд за погодженням із Мінсоцполітики. Обовʼязкова умова — документально підтверджений факт пошкодження або знищення майна чи документів.
Страхові періоди до запровадження персоніфікованого обліку, як і раніше, визначають за Законом про загальнообовʼязкове державне пенсійне страхування.
Що зробити
- Перевірте, чи є дані про ваш стаж у реєстрі застрахованих осіб.
- Зберіть документи, що підтверджують роботу: довідки, виписки з наказів, відомості на зарплату, банківські виписки, договори.
- Якщо ви були ФОП, замовте в податковій довідку про сплату єдиного чи фіксованого податку.
- За відсутності документів визначте щонайменше двох колишніх колег, які можуть підтвердити спільну роботу, або зверніться до Пенсійного фонду по допомогу в їх пошуку.
- Якщо ПІБ у документі не збігається з паспортом, підготуйте документи, з яких видно, що він ваш.
