Для підприємства платника ПДВ важливим є вчасна реєстрація ПН та їх наявність у програмному комплексі для ведення електронної звітність. У вебсервісі Сота Enterprise є можливість як створювати та реєструвати ПН або РК, так слідкувати за статусом виданих та отриманих ПН (РК). Це відбувається за допомогою запитів до ЄРПН.
Запит за період
Можна зробити запит за конкретний перід. Для цього потрібно у головному меню зайти у розділ Звітність - Інформаційна довідка.
На панелі інтрументів натиснути кнопку Інше - Запит за період.
Відкриється вікно Запит за період.
В ньому потрібно налаштувати фільтри:
1. Проставити період, за який потрібно визначити статус ПН або РК.
2. Проставити галочки чи це будуть видані чи отримані ПН або РК (або і ті, і ті).
3. Проставити галочку Імпорт документу з квитанцією. Це дозволить завантажити до вебсервісу ті ПН або РК, яких ще немає в реєстрі податкових документів.
Натисніть ОК. Вебсервіс попросить підписати Запити електронним підписом. Введіть пароль та натисніть ОК. Відбудеться процес підписання Запитів щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних J(F)1300107 на кожну дату в обраному періоді та надсилання їх до ДПС. Вебсервіс повідомить про успішне надсилання.
Через деякий час прийде Повідомлення про доставку та Витяг з переліком зареєстрованих ПН або РК за обраний період. Пізніше заватажаться ті документи, яких не було у вебсервісі до Реєстру первинних документів.
Запит за списком
Також можна відправити Запит за списком, тобто по конкретним ПН або РК.
У головному меню зайдіть у розділ Первинні документи - Реєстр первинних документів. Ліворуч відмітьте голочками необхідні ПН або РК. На панелі інструментів натисніть Інше - Запит стану реєстрації ПН в ЄРПН.
З'явиться вікно, в якому потрібно поставити галочку, щоб зареєстровані ПН або РК завантажилися до вебсервісу з ЄРПН.
Натиснувши ОК. вебсервіс попросить ввести пароль на електронний ключ для підписання та відправки до ДПС Запиту.
Сформується J(F)1300107 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних зі списком вибраних ПН або РК. Його можна перегляну у Звітність - Інформаційна довідка. Сюди ж і прийде Витяг з переліком зареєстрованих ПН або РК та їх датою реєстрації. Відповідно ті ПН та РК, що імпортуються з ЄРПН замінять ті, які були у реєстрі первинних документів.
