У модулі “Склад” ПРРО Cashalot є можливість автоматично зміни дані товарів або додати нові товари до довідника “Номенклатура” за допомогою імпорту з файлу формату .xlsx, .xls або .csv.
Щоб скористатися цією функцією, відкрийте новий або вже збережений документ «Надходження товарів» в модулі "Склад" ПРРО Cashalot . У ньому натисніть кнопку «Імпорт».
У вікні імпорту оберіть файл, з якого потрібно завантажити товари. За потреби можна натиснути "Завантажити шаблон файлу", щоб отримати зразок таблиці для імпорту. Цей шаблон можна використовувати в майбутньому.
Важливо знати, що файл не повинен містити більше 200 товарів, а його розмір не має перевищувати 2 мегабайти.
Далі потрібно вибрати режим імпорту:
-
Якщо потрібно оновити наявні записи у довіднику "Номенклатура", треба вибрати варіант «Оновити записи у еталонному довіднику».
-
Якщо ж потрібно додати нові товари, не змінюючи вже існуючі, оберіть "Доповнити записи у еталонному довіднику". У цьому випадку ціна закупівлі з файлу буде враховуватися по тій господарській одиниці, для якої створюється документ.
Після вибору файлу натисніть "Продовжити". У новому вікні перевірте, чи правильно система зіставила колонки вашого файлу з полями довідника. Якщо щось не співпадає, змініть відповідність вручну. Обов’язковими для імпорту є такі поля: артикул, найменування, одиниця виміру, ціна продажу та ціна придбання.
Після завершення процесу імпорту система повідомить про результат. Натисніть «ОК», щоб підтвердити.
Імпортовані товари автоматично додаються у документ «Надходження товарів». Також вони зберігаються у довіднику "Номенклатура" ПРРО Cashalot у розділі "Еталонні".
Таким чином, функція імпорту в ПРРО Cashalot значно спрощує внесення великої кількості товарів і зменшує ризик помилок при ручному введенні.
