У програмі M.E.Doc передбачена функція відображення підпису та печатки у вигляді графічних зображень на документах після їх підписання електронними підписами.
Щоб налаштувати ці зображення для директора, бухгалтера та печатки організації, виконайте такі дії:
- У головному меню перейдіть до розділу «Довідники» - «Картка підприємства» - «Зразки підписів».
- Натисніть «Завантажити» для додавання попередньо відсканованих зразків підписів або печатки.
- Виберіть файл зображення для імпорту.
- У вікні кадрування виділіть межі зображення , яке буде відображатися на документах.
- За потреби завантажте зразок печатки та збережіть зміни.
Зверніть увагу! Якщо не виконати налаштування "Зразки підписів", графічне відображення буде виглядати так:
Для того, щоб відобразити візуальне відображення при друку або друку у форматі PDF:
-
Перейдіть до головного меню розділ «Адміністрування» та виберіть пункт «Параметри системи».
-
У вікні «Параметри системи» відкрийте вкладку «Загальні».
-
Поставте позначки біля наступних параметрів:
-
«Накладати зображення підписів під час друку або друку в PDF».
-
«Накладати зображення штампів під час друку або друку в PDF».
-
-
Натисніть «Зберегти та вийти» або «Застосувати».
Після виконання цих налаштувань, при підписанні документа відповідними електронними підписами, на ньому автоматично відображатимуться графічні зображення підпису та печатки.
Зверніть увагу, що візуальне зображення підпису та печатки застосовується для зручності перегляду та не має юридичної сили. Справжність документа забезпечується виключно електронним підписом.
