Під час оформлення сертифіката кваліфікованого електронного підпису від ЦСК Україна важливо, щоб усі дані підприємства були вказані коректно. Іноді трапляється, що повна назва юридичної особи занадто довга (понад 64 символи) та у статутних документах не зазначено скорочену назву. У такому випадку потрібно підготувати спеціальний лист про скорочену назву підприємства, який підтверджує використання скороченого варіанту в сертифікаті.
Як створити лист у програмі M.E.Doc
-
Перейдіть у меню «Адміністрування» → «Сертифікати»
- У розділі Документи від розробника натисніть «Файл» → «Створити» → «Лист до АЦСК Україна про скорочену назву».
-
Заповніть форму листа.
Укажіть повну юридичну назву підприємства, а також обрану скорочену назву, яку потрібно використовувати у сертифікаті КЕП.
- Підпишіть документ.
Роздрукуйте лист, підпишіть його керівником підприємства та, за наявності, засвідчіть печаткою. - Додайте лист до пакета документів.
Підготовлений документ обов’язково додається до комплекту для отримання сертифіката КЕП.
Лист про скорочену назву підприємства — це проста, але важлива формальність, яка допомагає уникнути помилок при створенні електронних сертифікатів. Правильно оформлений документ гарантує, що дані вашої організації будуть відображені коректно, а процес отримання КЕП пройде без затримок.
