У роботі з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) трапляються ситуації, коли сертифікат потрібно поновити — наприклад, після тимчасового блокування.
Щоб уникнути затримок у роботі та зберегти доступ до електронних сервісів, важливо знати, у яких випадках поновлення можливе, хто має на це право та як саме його виконати.
Поновлення доступне лише для сертифікатів, які були заблоковані, і термін їх дії ще не закінчився. Якщо сертифікат скасований, його поновити неможливо — потрібно оформлювати новий.
Хто може поновити сертифікат
Поновити сертифікат може лише та особа, яка його заблокувала.
- Якщо сертифікат бухгалтера або співробітника заблокував керівник, зазначений у ЄДР, то поновлення може виконати тільки керівник.
Сам працівник у цьому випадку не має технічної можливості для поновлення. - Якщо співробітник самостійно заблокував свій сертифікат, то поновити його може лише він особисто.
Як поновити сертифікат
Через сайт ЦСК "УКРАЇНА" за допомогою Дія.Підпису
- Керівник, зазначений у ЄДР, може поновити сертифікати підприємства, які він заблокував.
- Власник сертифіката (фізична особа або ФОП) може поновити власний сертифікат, якщо саме він виконав блокування.
Письмова заява
Якщо поновити сертифікат через сайт неможливо, можна звернутись до ВПР ЦСК "УКРАЇНА" з письмовою заявою. Для цього потрібно мати:
- Оригінал паспорта або документа, що його замінює (паперовий чи електронний(в додатку Дія);
- Оригінал або засвідчену копію документа, що підтверджує повноваження керівника, якщо поновлення виконує саме він.
Хто має право поновлювати різні типи сертифікатів
- Особистий сертифікат фізичної особи або ФОП поновлює власник сертифіката.
- Сертифікат керівника або співробітників підприємства може поновити власник сертифіката або керівник підприємства.
- Сертифікат електронної печатки поновлює керівник підприємства, представник, зазначений у ЄДР, ФОП або інша особа за нотаріальним дорученням.
Поновити можна лише заблокований, але дійсний сертифікат. Якщо термін його дії минув або сертифікат скасовано — необхідно оформити новий. Дотримання цих правил допоможе швидко відновити роботу з електронними документами без зайвих затримок і ризику втрати доступу до сервісів.
