Розрахунковий лист – це документ, що містить детальну інформацію про нараховану заробітну плату працівника, утримання та виплати за певний період. У програмі “M.E.Doc” можна легко сформувати та надіслати розрахункові листи електронною поштою працівникам, забезпечуючи швидке та зручне інформування про фінансові нарахування.
Для того, щоб налаштувати відправку розрахункових листів на електронну пошту в програмі “M.e.doc” потрібно:
Зайти в розділ “Зарплата”, згодом перейти в “Реєстр документів”. Нам потрібно вибрати розрахунковий період та вид документа, а саме “Відправка розрахункових листів”, згодом натисність на “Створити запис” на головній панелі.
Після того, як відкриється довідник співробітників, ми відмічаємо галочкою тих співробітників, яким потрібно відправити розрахункові листи. Якщо потрібно відправити всім одразу є функція “Відмітити все” і натискаємо “ОК”.
Хочу зауважити, що в колонці “PDF” немає галочки, що означає, що поки не створено жодного розрахункового листа у даному форматі за вибраний період. Відмічаємо співробітників та натискаємо на “Відправити”, а згодом і на “Сформувати PDF”.
Після цього ми спостерігаємо, що в колонці “PDF” проставляються галочки, тобто ми вже можемо відправляти розрахункові листи працівникам.
Відмічаємо галочками працівників( або через “Правка”-”Відмітити все”) , натискаємо на “Відправити” і “ Відправити PDF”. Потім в колонці “Дата відправки” автоматично проставляється день, коли ми відправили документ.
Хочу зауважити, що обов'язковою умовою успішної відправки розрахункових листів на електронну пошту працівникам є налаштована електронна пошта програми M.e.doc ( Адміністрування- Параметри системи-Електронна пошта) та заповнені в особових картках електронні пошти працівників.
Електронна відправка розрахункових листів у програмі "M.e.doc" – це не лише зручний, а й ефективний спосіб взаємодії між роботодавцем і працівниками. Автоматизація цього процесу дозволяє значно заощадити час, мінімізувати помилки та підвищити рівень комфорту для всіх учасників.
