Табель обліку робочого часу в програмі Medoc модуля "Зарплата" є одним із ключових документів кадрового й бухгалтерського обліку. Він дозволяє системно фіксувати фактично відпрацьований час працівників, контролювати дотримання графіка роботи та забезпечувати коректні нарахування заробітної плати. Завдяки автоматизованим системам табелювання цей процес стає значно простішим, точнішим і гнучкішим.
Сучасні системи обліку дозволяють заповнювати табель автоматично — на основі встановленого для працівника графіка. Проте будь-які відхилення від цього графіка потребують внесення вручну. До таких відхилень належать неявка, відсутність без поважних причин, зміна фактичної кількості відпрацьованих годин або робота в особливих умовах (в нічний, вечірній час, у вихідні чи святкові дні).
Для внесення неявки чи прогулу достатньо виділити потрібну дату та двічі клацнути на даті. Інші типи відсутностей — лікарняні, відпустки, відрядження — система підтягує автоматично з відповідних документів, що значно зменшує ризик помилок та економить час.
Якщо працівник відпрацював у нічний або вечірній час, ці години вносяться окремо у спеціальні поля табеля. Система автоматично контролює, щоб загальна кількість внесених годин не перевищувала норму за графіком. Аналогічно фіксується надурочний час: його внесення автоматично збільшує загальну кількість відпрацьованих годин за день та впливає на суму доплати.
Особлива увага приділяється роботі у вихідні та святкові дні. Для таких днів достатньо вказати кількість годин, після чого програма самостійно нараховує подвійні або інші передбачені законодавством доплати. За потреби відсоткові значення можна відкоригувати в налаштуваннях.
Система також передбачає гнучкі можливості для працівників з нестандартним графіком. Відмітка «Неробочий день» дозволяє визначити день як вихідний, навіть якщо він припадає на стандартний робочий. Опція «Не використовувати надурочний час» запобігає автоматичному нарахуванню понаднормових годин, якщо підприємство не передбачає їх оплату або веде облік іншим способом.
За необхідності табель можна перерахувати. Повний перерахунок видаляє всі вручну внесені коригування, тоді як перерахунок «крім ручних записів» оновлює дані відповідно до розрахункових документів, але не змінює внесених вручну годин. Це дозволяє гнучко керувати інформацією та уникати випадкового втручання у скориговані дані.
Крім того, табель легко експортувати в Excel, що зручно для подальшого аналізу, друку або передачі до бухгалтерії.
Завдяки автоматизації процесу та широким можливостям ручного коригування система дозволяє враховувати всі можливі варіанти робочих ситуацій та забезпечувати коректні нарахування працівникам. Правильне ведення табеля — запорука достовірної інформації, своєчасної виплати заробітної плати та ефективної організації роботи підприємства.
