У процесі роботи з програмним комплексом M.E.Doc бухгалтеру необхідно заповнити довідник «Співробітники». Від повноти його заповнення залежить коректна робота модулів «Звітність» і «Зарплата».
Після звільнення працівника з підприємства бухгалтер має залишити дані про нього в програмі. Проте за замовчуванням, цей співробітник може продовжувати відображатися у деяких реєстрах, особливо в модулі Зарплата. Тож що робити, якщо потрібно приховати звільненого працівника з робочих реєстрів програми?
Під час роботи в модулі «Зарплата» бухгалтер керується кадровими даними співробітників. Після створення картки працівника в розділі «Зарплата – Кадрові дані» автоматично створюється відповідна картка в розділі «Довідники – Співробітники».
Ці відомості також відображаються в «Розрахунковій відомості», з якою бухгалтер працює постійно.
Навіть після зазначення дати звільнення у кадрових даних картка працівника все одно буде залишатися в реєстрах. Але якщо спробувати видалити таку картку з Кадрових даних, вона з’явиться знову після входу в реєстр.
Щоб прибрати звільненого працівника з реєстру «Кадрові дані» та «Розрахункова відомість» , необхідно спочатку відкрити Головне меню та перейти до довідника «Співробітники».
Далі потрібно відкрити картку звільненого працівника й у полі «Не використовується» встановити позначку.
Після цього, коли бухгалтер знову зайде до розділу «Зарплата – Кадрові дані», запис про звільненого співробітника зникне.
Також можна прибрати звільнених працівників із «Розрахункової відомості» та «Кадрових даних» за допомогою фільтра безпосередньо в модулі.
Для цього потрібно відкрити потрібний реєстр, наприклад «Розрахункова відомість», і натиснути на позначку фільтра.
Потім обрати фільтр «Працюючі робітники».
Після цього в таблиці залишаться лише ті співробітники, які працюють на підприємстві.
