Якщо ви тільки починаєте працювати з ПРРО Cashalot, першим кроком потрібно додати новий ФОП або Юридична особа в кабінеті користувача. При необхідності можна додавати необмежену кількість суб’єктів господарювання.
Зайдіть у розділ Мій бізнес та натисніть Новий ФОП або ЮО 
З’явиться віконце, в якому необхідно завантажити електронний підпис. В кабінеті користувача ПРРО Cashalot можна використовувати Файловий ключ (електронний підпис зберігається комп’ютері), Апаратний ключ (електронний підпис записаний на токен) або Хмарне сховища (електронний підпис зберігається у хмарному сховищі КНЕДП).
Якщо використовується файловий ключ, у пункті Особистий ключ потрібно вказати шлях до електронного підпису на комп’ютері. У пункт Сертифікати підтягнуться сертифікати до вказаного особистого ключа. У пункт Пароль потрібно ввести пароль до особистого ключа. Ознайомтеся з умовами обробки персональних даних та поставте відмітку, що погоджуєтеся. Натисніть Підтвердити.
При використанні апаратного ключа потрібно підключити токен до комп’ютера. Після зчитування сервісом токена, введіть пароль та поставте відмітку про погодження з умовами обробки персональних даних.
Хмарне сховище використовує електронні підписи CloudKey КНЕДП ЦСК Україна та Пумб SmartSign. В даному випадку потрібно вказати шлях до папки із сертифікатами на компютері, ввести пароль та поставити відмітку про погодження з умовами обробки персональних даних.
Відкриється майстер заповнення картки підприємства.
Створиться картка суб’єкта господарювання. Деякі дані підтягнуться із обраного сертифіката. Всі інші дані при необхідності потрібно заповнити вручну та натиснути Зберегти.
Дані організації заповнюються у відповідних вкладках вікна: Додаткові дані, Дані про реєстрацію, Розрахунковий рахунок, Керівництво.
При заповненні картки Фізичної особи-підприємця обов’язково потрібно вказати Систему оподаткування. Для вибору у полі Система оподаткування потрібно натиснути на піктограму у вигляді трьох крапок 
. Поле заповнюється із загальних довідників. Потрібно обрати систему оподаткування, на якій перебуває ФОП. Якщо ФОП Платник єдиного податку, то потрібно обрати групу платника єдиного податку.
Назва субєкта господарювання з’явиться у розділі Мій бізнес на панелі ліворуч.
Якщо потрібно відредагувати дані в картці організації наведіть курсор миші на назву субєкта господарювання та натисніть 
. Відкриється короткий опис реквізитів суб’єкта:
Натисніть 
. Відкриється вікно заповнення даних підприємства. Потрібно змінити необхідні дані та натиснути Зберегти.
Щоб переглянути дані картки організації потрібно навести курсор миші на назву субєкта господарювання та натиснути 
.
