Сучасні програмні реєстратори розрахункових операцій вже давно перестали бути лише касовими інструментами. Вони інтегрують безліч додаткових функцій, що роблять роботу з клієнтами більш зручною та технологічною. Однією з таких можливостей у ПРРО Cashalot є відправка електронних чеків покупцям на email.
Рекомендується створити окрему електронну скриньку на одному з поштових серверів( Gmail або Office 365), яка використовуватиметься виключно для відправки чеків. Це дозволить уникнути змішування робочих та особистих листів, а також забезпечить безпеку переданих даних.
Поштове з’єднання налаштовується окремо для кожної господарської одиниці (ГО). Дане налаштування здійснюється в РМК Cashalot , в розділі «Налаштування» - «Загальні налаштування». Щоб встановити поштове з’єднання, у блоці даних ГО перейдіть у вкладку "Налаштування пошти".
Для облікових записів Gmail у Cashalot передбачено зручний і безпечний спосіб авторизації без введення пароля пошти — за допомогою OAuth 2.0.
-
У полі Email введіть адресу, надану Gmail.
-
Натисніть спеціальну кнопку авторизації (доступна після введення адреси).
-
У вікні, що відкриється, виберіть потрібний акаунт Google або увійдіть з новим.
-
Виконайте вказівки Google та надайте програмі Cashalot доступ до вашого облікового запису.
-
Якщо активована двофакторна автентифікація, підтвердьте вхід (наприклад, через SMS).
-
Після успішної авторизації програма збереже access token — спеціальний ключ доступу, який замінює пароль.
-
Поля Сервер та Порт заповняться автоматично, відмітка SSL також встановиться без втручання користувача. Поля логіна і пароля залишаться порожніми.
-
Натисніть "ОК", а потім — "Зберегти".
Для швидкого скидання налаштувань Gmail, що використовують OAuth 2.0, передбачена кнопка "Очистити".
Таким чином, налаштування Gmail у ПРРО Cashalot — це процес, який вимагає кількох технічних кроків, але у підсумку дає значну перевагу бізнесу, дозволяючи швидко та безпечно обмінюватися інформацією з покупцями у цифровому форматі.
