У сучасному діловому світі, де темп змін невпинно зростає, автоматизація облікових процесів стає не просто перевагою, а необхідністю. Одним із важливих кроків у цьому напрямі є впровадження електронного обміну інформацією між підприємствами та банківськими установами. Особливої актуальності набуває можливість експорту перерахунків у форматі .dbf, що дозволяє швидко та безпомилково передавати фінансові дані до банку.
В розділі «Зарплата – Кадрові дані» потрібно заздалегідь заповнити картку працівника, щоб потім без проблем сформувати документи для переказу зарплати в банк. Зокрема, у картці працівника, на вкладці «Додаткові дані», необхідно ввести банківські реквізити, які будуть використані для переказу заробітної плати.
Ці реквізити включають номер особового рахунку працівника, на який здійснюється зарахування коштів, а також частку від загальної суми нарахованої заробітної плати — у вигляді конкретної суми або у відсотковому співвідношенні. Програма дозволяє вказати кілька банківських рахунків, що зручно у випадках, коли працівник бажає отримувати частину виплати на один рахунок, а залишок — на інший, навіть якщо рахунки відкриті в різних банках.
Щоб додати нові реквізити для зарахування зарплати, необхідно натиснути кнопку «Додати». У вікні «Коригування реквізитів для зарахування з/п» користувач обирає банк зі списку та заповнює поле з номером рахунку. Обов’язково потрібно вказати суму або відсоток, який має бути переказаний на цей рахунок. Після заповнення даних слід натиснути кнопку «Зберегти».
Процес експорту починається зі звернення до розділу «Зарплата – Адміністрування», де користувач може обрати пункт «Експорт». Відкривається цілий спектр можливостей для формування платіжної інформації: аванс, основна заробітна плата, утримання за виконавчими листами, виплати у міжрозрахунковий період – усе це доступно для налаштування.
Створення шаблону експорту – це наступний крок, який дозволяє врахувати специфіку кожного підприємства. Потрібно натиснути кнопку "Додати запис" на панелі інструментів ( також можна використати комбінацію клавіш Ctrl+I; або у меню "Правка" обрати команду "Створити запис".)
Користувач може самостійно задати назву, вказати папку для збереження файлу, обрати кодування, тип файлу, банк-одержувач. Завдяки гнучким налаштуванням, файл можна сформувати як по всьому підприємству, так і по окремих працівниках чи структурних підрозділах.
Особливу увагу варто звернути на доступність до директорій на комп’ютері, де зберігатиметься файл. У процесі налаштування користувач також має змогу вибрати, які саме поля повинні бути вивантажені у файл, а також встановити їх послідовність. Це дозволяє створити максимально адаптований документ, який відповідатиме технічним вимогам банку і не потребуватиме додаткового редагування.
Після завершення налаштувань — лише один клік по кнопці «Виконати» — і файл готовий до завантаження у банківську систему. Звичні рутинні операції перетворюються на швидкий та точний процес.
Таким чином, експорт перерахунків у форматі .dbf — це не лише технічна дія, а крок до підвищення ефективності фінансової діяльності підприємства.
