Часто платники ПДВ стикаються з проблемою відсутності всіх податкових накладних у Реєстрі податкових документів програми M.E.DOC. Добре коли політика партнера передбачає надсилання зареєстрованих ПН своєму контрагентові. Але зазвичай кожен бухгалтер на підприємтві сам затягує отримані ПН у програму для формування Декларація платника ПДВ. Зробити це можна через формування Запиту в ЄРПН.
У всіх користувачів ПК M.E.DOC є можливість завантажити всі необхідні ПН у програму максимально зручним способом, а саме через формування Запиту щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних J/F1300107.
Для того щоб сформувати даний Запит потрібно в Головному меню програми зайти у розділ Довідки державних органів - Інформаційна довідка - Файл - Створити - Довідку в СЕА ПДВ.
Обираємо J1300107 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних та натискаємо ОК.
Якщо платник податку Фізична особа-підприємець, то відповідно код бланку Запиту буде починатися з букви F.
Створюємо та заповнюємо Запит. Номер Запиту проставиться автоматично. Дані про організацію підтягнуться з карти підприємства.
Запит можна заповнити двома способами: на дату та за списком.
На дату
При заповненні по параметру "на дату" проставляється дата коли були зареєстровані податкові накладні у ЄРПН. Також обов'язково зазначається якого типу накладні мають бути завантажені у програму: видані чи отримані або всі. Для того, щоб ПН зайшла у програму обов'язково потрібно проставити галочку "Імпорт документу з квитанцією".
Запит потрібно перевірити, підписати електронним підписом та відправити в ДПС. Через деякий час потрібно отримати повідомлення, натиснувши на панелі інструментів значок "Отримати повідомлення" або функціональну клавішу F9.
Спочатку у програму надійде повідомлення про те, що очікується доставка до Державної податкової служби. Потім надійде Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних.
У даному Витязі у табличній формі буде надана інформація про ПН та Додатки 2 які були зареєстровані того числа, яке Ви вказали у Запиті. Пізніше (це може пройти як декілька хвилин, так і годин) у програму M.E.DOC почнуть надходити ПН, які були вказані у Витягу. Ті накладні, які вже були присутні у програмі змінять свій статус "Походження документу" на ЄРПН.
За списком
При поданні запиту за списком необхідно поставити відмітку у ячейці "За списком", заповнити табличку даними про ПН та РК та поставити відмітку у ячейці "Імпорт документу з квитанцією".
Перевагою формування Запиту в ЄРПН "За списком" є те, що він дає змогу затягнути у програму розблоковані податкові накладні.
Для того, щоб відправляти Запит в ЄРПН організація повинна мати ліцензію на модуль "Звітність" програми M.E.DOC. Отримати рахунок можна за посиланням M.E.DOC.
