Цей розділ призначений для підписання документів будь-якого формату за допомогою Електронного підпису (ЕП). Користувачам надається можливість:
• здійснювати підписання документів у довільному форматі (зокрема: DOC, DOCX, RTF, PDF, TIF, JPEG, FLAC, MKV тощо);
• завантажувати, зберігати та опрацьовувати файли незалежно від їх типу;
• організовувати документи у структуровану систему зберігання — як окремі файли, так і згруповані за тематикою, напрямом або призначенням у відповідні пакети та групи.
Щоб здійснити довільне підписання документів у сервісі СОТА, перейдіть до веб-сервісу зручним для вас способом та натисніть на шестикутну іконку, розташовану у верхньому лівому куті. У відкритому меню оберіть розділ «Первинні документи», після чого перейдіть до вкладки «Довільне підписання».
Панель «Каталог», розміщена зліва, надає можливість формувати ієрархічну структуру папок для зручної організації документів.
Щоб створити структуру зберігання документів, оберіть каталог, у якому потрібно додати нову папку, та натисніть кнопку «Папка» на панелі інструментів. У відкритому меню виберіть команду «Додати». Зверніть увагу: за замовчуванням у структурі існує лише коренева папка з назвою «Каталог», яку не можна видалити або перейменувати.
У відкритому вікні введіть назву нової папки та підтвердьте створення, натиснувши кнопку «ОК».
Натисніть «плюс» у верхній панелі, введіть найменування документа та оберіть потрібний файл, натиснувши на іконку «папка».
Щоб побачити завантажений файл, натисніть на назві документа у таблиці.
У верхній панелі є кнопка «Підписати».
Позначте потрібний документ — кнопка стане активною.
Після цього підпишіть документ та відправте його контрагенту.
