Хто подає? Форма та терміни звітування
Звіт 1-ПА має назву «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні». Цей звіт подається щоквартально. Включно до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Подавати його потрібно до місцевого центру зайнятості. Звіт 1-ПА подають компанії та підприємці, які працюють у сфері працевлаштування в Україні. Це стосується тих, хто: допомагає людям знайти роботу в Україні (послуги посередництва); наймає працівників, щоб потім відправляти їх працювати до інших роботодавців в Україні (надання персоналу); сприяє працевлаштуванню громадян України за кордоном (посередництво при виїзді на роботу за кордон). За філії та підрозділи теж потрібно подавати цей звіт. Звіт можна подати як в електронному вигляді, так і в паперовому. Кожен звіт потрібно затвердити підписами керівництва: КЕП (кваліфікованим електронним підписом) якщо це електронний варіант або підписом та печаткою керівництва, якщо це паперовий варіант звіту. Нормативно-правовий документ, що регулює правила заповнення та подання звіту це Наказ Мінсоцполітики №851 від 03.06.2019р.
Правила заповнення звіту
В заголовній частині звіту необхідно вказати всі дані підприємства: код за ЄДРПОУ, найменування юридичної особи / прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця, місцезнаходження / місце проживання. Всього звіт має два розділи. Розділ I «Діяльність суб’єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні» та Розділ ІІ «Діяльність суб’єктів господарювання, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців». Перший розділ заповнюють компанії, що надають послуги з працевлаштування в Україні або наймають працівників для роботи на інших українських роботодавців. Другий розділ заповнюють компанії, які офіційно наймають працівників для їх подальшої роботи на інших українських роботодавців за трудовими договорами.
Порядок заповнення Розділу І:
Підрозділ 1: Хто і скільки заробляє
Ми показуємо, які професії (за Класифікатором ДК 003:2010) займають люди, і скільки вони заробляють, враховуючи всі премії. Перевірте, щоб сума по зарплатах (графи 3-6) збігалася із загальною кількістю працевлаштованих (графа 2).
Підрозділ 2: Стать, вік, освіта
Тут відображаємо, як розподіляються працевлаштовані за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Загальна кількість працевлаштованих у графі 1 (рядок 01) має бути рівною сумі відповідних підкатегорій і збігатися з загальною кількістю з Підрозділу 1.
Порядок заповнення Розділу ІІ:
Підрозділ 1 розкриває кількість направлених працівників за квартал: їхню тривалість роботи, зарплату та місце проживання (місто/село). Загальна сума підрозділу 1 (рядки 02-06, 07-10, 11-12) має відповідати загальній кількості направлених працівників (рядок 01, графа 1).
Підрозділ 2 вказує кількість роботодавців (включно з ФОП), які залучали ваших працівників.
